【苦手な英語メールも解決】ChatGPTを活用した英文メール＆チャット効率化マスターコース

ビジネスパーソンにとって、ChatGPTは、英文メールのやり取りの効率化はもちろん、アウトプットの質の向上も可能にしてくれます。例えば、英文メールを受け取った際の解読、それに対する返事の作成、自身で用意した英文メールの添削など、幅広い場面で活用方法があります。

ChatGPTの活用方法を知り、またそのコツを理解しておくことで、ChatGPTに任せられることは任せ、ご自身のリソースを本来集中すべきことに、集中させやすくなります。

ChatGPTは、初めて使うと、少し取っ付きにくい部分もあるかもしれません。このコースでは、英文メールのやり取りに関する範囲で、ゼロから丁寧に使い方をお伝えします。まずは基本から押さえて、少しずつ慣れていきましょう！

このコースでカバーする英語メールの流れは、以下の通りです。全体構成もこの流れでカバーしています。

• パターン１

  • ① 受け取った英語メールを理解する

  • ② 英語メールに対する返信を作成する

• パターン２

  • ③ 新規で英語メールを作成する

• パターン３

  • ④ 英語メールをChatGPTで改善する

全体構成

※すべてのセクションの最後に、「演習」があります。

※このコースで使っているChatGPTのバージョンは、GPT-3.5、GPT-4、GPT-4oです。

ChatGPTの基本

• そもそもChatGPTって？

• お使いのChatGPTのバージョンや設定

• ChatGPT以外の選択肢

• ChatGPTリテラシーを高めよう

• ChatGPTを使う際のコツ

• ワンポイント：自分のお気に入りのChatGPTにしよう

※上記セクションは、同じ講師による別コース「人事プロ向けのChatGPT活用方法」の「ChatGPTの基本」と同じ内容になります。

パターン１

• ①受け取った英語メールを理解する

  • ①-1 和訳

  • ①-2 要約

• ②英語メールに対する返信を作成する

  • はじめに… 認識しておくこと、気を付けること

    • Rule of Thumb

    • ChatGPTを使う部分と使わない部分

    • 日本語には存在しない英語のルールを知る

    • 英語には存在しない日本語のルールを知る

    • 文化の違いを認識する

  • ②-1 シンプルに英訳

  • ②-2 ChatGPTの指示付き英訳

  • ②-3 ChatGPTでゼロから作成

パターン２

• ③新規で英語メールを作成する

  • ②-3「ChatGPTでゼロから作成」の変形版

  • 件名の作成

パターン３

• ④自分で書いた英語メールを改善する

  • はじめに

  • 文法チェック

  • フレーズ・単語・ポリコレチェック

  • 全般的な改善