
ビジネス文書を書く目的について解説します。
ビジネス文書を作る上で重要な「正しさ」「分かりやすさ」「スピード」について解説します。
ビジネス文書作成において情報整理に必要な「3つのW」について解説します。
ビジネス文書作成において大事な「構造化」について解説します。
文書をより伝わりやすくするための「6W1H」について解説します。
日々の仕事で書かない・読まない日はない、ビジネス文書。
お客様に向けた提案書や社内周知文書に始まり、
メール、チャットもビジネス文書に該当します。
目的やツールによって、スキルやテクニックは異なりますが、
大目的は同じです。
それは、相手に期待するアクションを取ってもらうこと。
・提案書:発注の意思決定を促す
・議事録:会議の不参加者に、決定事項・宿題事項を周知する(実行してもらう)
・メール:打ち合わせの日程を決定してもらう、情報を共有してもらう
・チャット:上司・先輩と連携し、時に相談に対する回答をもらい、時に報告に対する回答をもらう
上記はあくまで一例ですが、提案資料もチャットも、
アクション内容は異なるものの、アクションを取ってもらうという目的は変わりません。
このように、異なる文書においても、共通となるドキュメンテーションのスキルがあります。
基礎ドキュメント作成技術を学習いただくと、
諸ビジネス文書作成の品質、および作業効率を向上させることができます!
【本コースの特徴】
本コースでは、ビジネス文書の目的に照らし、
ビジネス文書作成における重要なポイントを学習いただきます。
例えば、「正しさ」「分かりやすさ」「スピード」
これらは、ビジネス文書共通の重要点です。
なぜそれらが重要なのかをはじめ、ビジネス文書作成前に押さえるべきポイント、
注意点、ビジネス文書作成中の整理方法等を学習いただきます。
また、アニメーション形式も本コースの特長です。
飽きずに楽しく、最後までご視聴ください!
相手に伝わり、相手のアクションを引き出すことが出来る文書を作成できるようになりましょう!
【コースの流れ】
・レクチャー1:ワークシートのダウンロード
・レクチャー2:ビジネス文書の目的を知る
・レクチャー3:ビジネス文書作成における重要なポイント
・レクチャー4:ビジネス文書の考え方を知る
・レクチャー5:ビジネス文書作成時の注意点
・レクチャー6:ビジネス文書をより伝わりやすくするための手法
・レクチャー7:ボーナスレクチャー
【KaWaL eLearningについて】
KaWaL eLearningは、リピート率96%、300社を超える研修事業実績より培ったノウハウをふんだんに詰め込んだ、
若手社員向けのeLearningです。
運営元の株式会社チェンジは2003年にアクセンチュア出身メンバーによって設立され、2018年には東証一部上場、2022年に東証プライムに視聴変更。大手企業中心に、15年以上研修を提供しており、100万人を超える育成実績がございます。
そんなKaWaL eLearningから、ビジネス文書作成でお困りのあなた向けに、スグに役に立つコースを公開しました。
ぜひご覧いただき、お仕事にお役立てください。