Buchhaltung im Griff- Anleitung zur Organisation & Umsetzung

Vielen ist nicht klar, was die Aufgaben und die Tätigkeit eines Steuerberaters beinhaltet. Wenn du erst einmal weißt, was er tut, kannst du dich auch dazu entscheiden, selbst die Buchhaltung zu übernehmen und beim Buchen und der eigenständigen Erklärungen der Steuern hohe Kosten sparen.

Den meisten Gründern ist nicht klar, woraus sich die Kosten für den Buchhalter oder Steuerberater zusammensetzen. Spätestens bei der Jahresabrechnung sind sie entsetzt, weil plötzlich Rechnungen eingehen, mit denen sie nicht gerechnet hatten und auch nichts zurück gelegt haben. Deshalb hier eine beispielhafte Darstellung aus Erfahrung. Ich gebe hier nur grobe Kosten für Gründer und Selbständige mit einem Gewinn von rund 15 000 Euro an.

Mit einem Buchhaltungsbüro kann man Kosten sparen. Die Jahreserklärungen macht trotzdem der Steuerberater. Aber es ist eine günstige Alternative, wenn du nicht selbst die Buchungen und Erklärungen an das Finanzamt abgeben möchtest.

Für die abgegebenen Zahlen an das Finanzamt haftest du. Nicht der Steuerberater. Das kann ja auch nicht anders sein, da der Steuerberater in deinem Auftrag arbeitet und natürlich auch nur mit den Zahlen arbeitet, die du ihm gibst. Aber auch die rechtzeitige Bezahlung der Steuerschuld liegt in deiner Hand. Dafür ist nicht der Steuerberater zuständig. Für die eigene Haftung hast du auf dem Vertrag mit dem Steuerberater unterschrieben.

Wer die Buchhaltung, das Buchen und die Steuererklärung selbst machen möchte, hat heute eine Vielzahl an guten Softwareprogrammen zur Auswahl. Du musst erst deine Firma einrichten und wirst einfach durch das Programm geführt. Gerade für Unternehmensbeginner, die noch nicht viel einnehmen, kann das eine wertvolle Alternative zum Steuerberater sein. Wenn du dich nebenberuflich oder als Kleinunternehmer beim Finanzamt angemeldet hast, reicht die ,,ELSTER"- Software, die du dir auf der Seite deines Finanzamtes kostenlos herunter laden kannst. Den Überblick über deine Firmenzahlen (BWA) kannst du in einer Exeltabelle zum Beispiel einem Liquiditäts - Ist erstellen. Diese Liquiditätstabelle ist Inhalt eines Businessplans und auf der Seite jeder IHK kostenlos herunterladbar.

Es gibt nicht viele Möglichkeiten als Einzelunternehmer Steuern zu sparen. Auch wenn man das denkt. Erst als Körperschaft (UG, GmbH, IHK, KG) also als Bilanzierer oder wenn du eine Auslandsfirma besitzt, ist ein cleverer Steuerberater nützlich.

Es gibt für das Wort ,,Buchhaltung" keine genaue Definition. Ein Buchhalter, würde den Buchungsvorgang als Buchhaltung bezeichnen. Ich sehe das Wort eher als Anleitung, sein Büro aus steuerlicher und zeitlicher Sicht, sinnvoll einzuteilen. So daß, man nicht viel Zeit mit Suchen verbringen muss und alle nötigen Informationen schnell zur Hand hat.

Aus Sicht des Finanzamtes musst du zum Beginn der Selbständigkeit monatlich deine Meldung machen. Dafür musst du wissen, was du melden musst. Also eine monatliche Buchhaltung ist da nötig. Auch wenn du vielleicht als Quartalszahler- oder melder eingestuft wirst, empfehle ich dir weiterhin die Buchhaltung monatlich durchzuführen. Es ist sehr schwer, nach mehreren Monaten, sich noch an bestimmte Vorgänge zu erinnern. Ausserdem wächst der Berg des Widerwillens nicht so hoch an. Lieber einen kleinen Schmerz...

Was musst du melden? Das Ergebnis der eingenommenen Umsatzsteuer gegen die ausgegebene Umsatzsteuer. (nicht für Kleinunternehmer, die keine Umsatzsteuer auf ihre Rechnung schreiben)

Am Jahresende wird die im Voraus an das Finanzamt gesendete Umsatzsteuer (vom FA festgelegte Umsatzsteuervorauszahlung) gegen die wirklich eingenommene (abzüglich ausgegebene UmSt) verrechnet.

Der Gewinn (Ergebnis) = Unternehmerlohn = Einkommenssteuer

Einkünfte, hört sich an, als wenn es etwas ist, was herein kommt. Aus Sicht des Finanzamtes sieht es aber anders aus. Hier erklärt.

Manche Gründer haben nur eine verschwommene Vorstellung, was sie dem Finanzamt liefern müssen. Welche Unterlagen, möchte das Finanzamt haben? Du lieferst einfach nur Zahlen ab. Erst wenn sie Unterlagen zur Überprüfung anfordern (gern beim Arbeitszimmer) oder du grundsätzlich geprüft wirst, musst du deine Einnahmen und Ausgaben mit Rechnungen und Quittungen belegen. Ich kenne keinen Einzelunternehmer, dem das je passiert ist. GmbH werden dagegen regelmäßig geprüft.

Hier ein einfacher Überblick über den Ablauf der Buchhaltung. Ob du eine Einmann- Firma bist oder viele Angestellte hast. Der Ablauf ist immer der Gleiche.

Von der Buchhaltung zum Ablegen der originalen Unterlagen sind es unterschiedliche Schritte, wenn du einen Steuerberater hast, du selbst buchst oder gar nicht buchst, sondern die Zahlen für das Finanzamt mit deinem Buchhaltungsordner ermittelst. Hier ein Überblick.

Anhand der Einnahme- Ausgabeliste erkläre ich, wie man die Belege chronologisch zu den Buchungen sortiert. Ein Kontoauszug ist auch nur eine Einnahme- Ausgabeliste.

Dieser Teil ist von größter Bedeutung. Ob du eine kleine Firma oder viele Angestellte oder einen großen Umsatz hast. Grundsätzlich sind die Aktenordner immer die Gleichen. Teile sie dir genauso ein, wie ich es hier beschreibe, dann kommst du gut zurecht.

Hier beschreibe ich erst einmal theoretisch wie man den inneren Teil des Monats- Aktenordner einteilt . Im Bonusbereich zeige ich es noch einmal in der praktischen Anwendung. Dafür brauchst du nur genügend Quereinleger. Die kannst du dir auch alten großen Briefumschlägen oder Pappen von Blöcken herstellen.

Hier eine kurze Zusammenfassung des Ablaufes der Bewegung des aktuellen Buchhaltungsordners.

Wie das Kassenbuch im ,,wahren Leben" aussieht und wie es geschrieben wird am Beispiel von einem echten Kassenbuch.

Theoretische Abhandlung zum Thema Belege. Im wahren Leben ist es einfacher. Wie ich es mit den Belegen und der Zuordnung halte, siehst du im Bonusvideo.

Wenn du dich beim Finanzamt als Kleingewerbe angemeldet hast ist die Frage, wie umfangreich muss die Buchhaltung sein? Der Kurs gibt darauf Antwort. Ob nun eine kleine oder große Firma, die Buchhaltung wird im Grundsatz immer gleich aufgebaut. Bei der Rechnungserstellung musst du nur auf das Kleingewerbe hinweisen, damit der Empfänger weiß, dass sie keine Umsatzsteuer enthält.

Wie sieht ein Buchhaltungsordner von Innen aus und wie arbeitet man mit ihm? Praktische Anleitung.