
Présentation de l'organisation et le déroulement de la formation
Vous connaîtrez les principales fonctionnalités et utilisations de DOLIBARR
Quelles sont les possibilités d'installation de DOLIBARR? Avantages et inconvénients de chacune
Nous allons apprendre à installer Dolibarr avec une version packagée avec Apache, Mysql, PHP, et un installateur automatique (Doliwamp) sous Windows
Je vous montre comment installer Dolibarr en local sous un ordinateur équipé de macOS en utilisant MAMP
Nous allons apprendre comment installer Dolibarr en local sur un ordinateur équipé de Windows avec le paquetage open source Xampp
Lors de notre première connexion, nous devons renseigner les informations concernant la société.
Modules à activer dans Dolibarr par rapport à notre activité
Tour d'horizon sur les différents modules présents nativement dans Dolibarr
Comment sécuriser son installation locale sous Mac
Cette vidéo montre comment sécuriser son instance lorsque vous l'avez installée avec le paquetage Xampp
Quels sont les dossiers et fichiers à sauvegarder en cas de panne? Suivez la vidéo pour pouvoir restaurer votre Dolibarr sous Mac
Comment sauvegarder son instance Dolibarr installée sous Windows avec Xampp
Création des utilisateurs internes à l'entreprise depuis une interface administrateur
Création des groupes d'utilisateurs internes
Comment donner des permissions par défaut aux futurs utilisateurs et groupes
A cette étape et pour terminer avec la configuration de base de Dolibarr, il est intéressant de configurer le module "Banque et caisses" pour la future édition des factures et devis
Découverte des l'interface de Dolibarr et comment naviguer à l'intérieur des menus
Chaque utilisateur a son compte au sein du logiciel. Il est paramétrable et configurable.
Dolibarr propose un tableau de bord pour le suivi de l'entreprise totalement personnalisable. Explication dans la vidéo
Création des tiers dans Dolibarr (tiers : entreprise ou personne morale)
Comment catégoriser les tiers pour optimiser ses filtrages et recherches
Explication en détail de la fiche d'un tiers
Gestion des contacts, création et liaison avec les tiers
Quelques conseils avant d'importer des tiers en masse à partir d'un fichier excel.
Procédure d'import des tiers à partir d'un fichier excel
L'import en masse des tiers à partir d'un fichier change un peu par rapport aux versions 12 et antérieures. Cette vidéo explique comment procéder pour la version 14 (valable aussi pour la v13)
Création des catégories des services en amont de leur création pour faciliter leur gestion
Comment créer un service dans Dolibarr pour le réutiliser ensuite lors de l'édition de factures et devis
Explication en détail de la fiche d'un service créé
Création d'un service, catégories, fiche expliquée
Comment créer un devis rapidement dans Dolibarr
Les différents statuts dans la vie d'un devis
Editer une facture directement à partir d'un devis validé
Comment créer une facture standard dans Dolibarr. Type de factures
Comment créer une facture d'acompte dans Dolibarr
Paramétrage du module "Factures" pour l'adapter à son fonctionnement
Remerciements aux élèves
En octobre 2021 la dernière version de Dolibarr est la 14.0.2. Dans cette vidéo je vous présente les nouveautés par rapport à la version 8.0.2 utilisée pour créer le cours. Le principe de fonctionnement reste le même mais d'autres modules ont été ajoutés
Vous êtes entrepreneur, vous avez une petite entreprise, vous voulez gagner du temps dans vos taches de gestion et vous cherchez un logiciel simple ? Je vous en propose un gratuit où vous activerez seulement les fonctionnalités que vous utiliserez. Sans superflu.
Dolibarr inclut les fonctionnalités traditionnelles d'un ERP/CRM, c'est à dire, la gestion des clients et fournisseurs, la création de devis, commandes et factures, la gestion des stocks, la comptabilité. C'est un logiciel libre modulaire qui sort du lot par sa facilité d'installation et la simplicité d'utilisation.
Dolibarr est destiné aux utilisateurs qui désirent trouver une solution de gestion de leur activité (professionnelle ou associative) à la fois simple et fonctionnelle. L'aspect modulaire de Dolibarr permet de bénéficier d'une application sur mesure pour de nombreux types d'activité différentes. Il est spécialement adapté aux publics suivants :
TPE et PME
Associations
Auto-entrepreneurs
Indépendants ou Professions libérales
Ce cours a pour objectif de vous faire découvrir DOLIBARR et ses fonctionnalités principales pour gérer votre entreprise. Vous découvrirez comment l'installer sur un ordinateur personnel, le configurer par rapport à votre activité (modules à activer), le sécuriser, créer les utilisateurs, intégrer des clients et des services et/ou produits, établir vos premiers devis et factures. Familiarisez-vous en toute simplicité à DOLIBARR, la référence ERP/CRM des logiciels open source gratuits.