
Hướng dẫn kết nối dữ liệu Quản trị đào tạo vào Power BI thông qua Google Sheet
Yêu cầu tiên quyết: anh/chị cần tải và cài đặt ứng dụng Power BI vào máy tính của mình
Sau khi anh/chị đã tải file Training Dashboard.pbix và mở file
Bước 1: Tải Data nguồn
Truy cập vào Training Raw Data tại đường link: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EZXnMe2922SrwsbygZCheA4eiHpVGAsWhHkC3mo-ueM/edit?gid=261283494#gid=261283494
Tại đây anh/chị hãy sao chép file về Google Drive cá nhân và sao chép lại đường link mới. Từ đường link này, anh/chị có thể tạo mới, chỉnh sửa dữ liệu đào tạo của Doanh nghiệp mình.
Bước 2: Thay đổi data nguồn: Chọn Home -> Transform Data
Tại giao diện Power Query, anh chị chọn Get Data và ở ô search tìm kiếm Google sheet. Tại đây hệ thống Power BI sẽ yêu cầu anh/chị đăng nhập email ở Bước 1 đã lưu đường link dữ liệu đào tạo.
Sau đó dán đường link vào URL
Bước 3: Kiểm tra dữ liệu
Anh/chị hãy kiểm tra xem tên của các Column đã chính xác chưa. Nếu trong trường hợp, tên Column đang là dòng đầu tiên của bảng dữ liệu. Anh/chị có thể điều chỉnh bằng các vào tab Home, mục Transform và chọn nút Use First Row as Headers và lần lượt thực hiện cho các bảng.
Bước 4: Xóa dữ liệu hiện có
Anh/chị hãy xóa dữ liệu hiện có bằng cách nhấp chuột phải vào tên các bảng. Sau đó di chuyển và đổi tên các bảng theo chính xác tên của bảng dữ liệu cũ (bước này khá quan trọng) để tránh quá trình query dữ liệu gặp lỗi.
Cuối cùng là nhấn nút Close/Load để hoàn thành việc kết nối dữ liệu mới.
Ngoài ra, chúng ta cũng có thể kết nối trực tiếp từ Excel trong máy tính. Đối với phần này, mình sẽ thực hiện video hướng dẫn sau.
Bạn là chuyên viên đào tạo hoặc nhân sự? Bạn đang đau đầu vì những Báo cáo triển khai đào tạo dài dòng, thiếu trực quan và mất quá nhiều thời gian để hoàn thiện? Đừng lo lắng, chúng tôi có giải pháp dành cho bạn!
Khóa học "Hướng Dẫn Xây Dựng Báo Cáo Đào Tạo Bằng Excel" sẽ giúp bạn thiết lập hệ sinh thái dữ liệu cho các báo cáo đào tạo phục vụ các cấp độ trong mô hình đo lường hiệu quả đào tạo.
Nội dung khóa học bao gồm:
Giới thiệu Lý do và gợi ý cho bạn danh mục: 6 tầng báo cáo L&D, 20 loại báo cáo L&D thông dụng, 25 chỉ số đo lường hoạt động L&D, 20 chỉ số đo lường hoạt động Elearning
Hướng dẫn thực hành thu thập dữ liệu và tạo báo cáo đào tạo thông dụng:
Kiểm soát dữ liệu hiệu quả: Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin.
Tối ưu hóa quy trình nhập liệu: Nhập liệu nhanh chóng và hạn chế lỗi sai.
Thiết kế báo cáo trực quan: Tạo ra các biểu đồ, đồ thị sinh động và dễ hiểu.
Sử dụng template chuyên nghiệp: Tùy chỉnh và áp dụng template vào các báo cáo của bạn.
Đặc biệt, bạn sẽ nhận được Thư viện gợi ý các loại báo cáo đào tạo & bộ template đa năng, được thiết kế riêng cho các chuyên viên đào tạo, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tạo ra những báo cáo chuyên nghiệp chỉ trong vài phút.