Belajar Prosedur Audit Operasional Bank Part 1

Setiap aktivitas mengandung resiko, demikian pula aktivitas di dalam operasional bank. Di dalam industri perbankan terdapat delapan kelompok risiko utama, dimana diantaranya dan paling dominan adalah risiko operasional.

Resiko adalah suatu penghambat pencapaian suatu proses. Keberadaan resiko di dalam suatu aktivitas tak dapat dihindari karena ia melekat pada setiap aktivitas. Agar suatu proses dapat mencapai tujuannya, resiko harus ditekan/ dicegah agar tidak berubah menjadi insiden. Untuk itu diperlukan alat kontrol yang berfungsi untuk mengendalikan resiko.

Setiap aktivitas operasional bank dilengkapi petunjuk standard operasional. Tujuannya adalah untuk memandu petugas di dalam melaksanakan tugasnya, serta memitigasi resiko operasional. Langkah demi langkah di dalam petunjuk operasional merupakan suatu kontrol yang harus dilaksanakan agar resiko dapat ditekan. Namun yang dapat melaksanakan kontrol secara konsisten terhadap pekerjaan berulang adalah mesin. Sedangkan manusia, jika terjebak di dalam pekerjaan berulang cenderung mengabaikan kontrol.

Karena itulah diperlukan auditor guna mereview efektivitas kontrol serta memastikan kontrol dilaksanakan secara efektif oleh para petugas terkait. Sebagai dasar rujukan auditor di dalam melaksanakan tugas review adalah resiko yang melekat pada setiap tahap aktivitas. Untuk itu auditor harus mampu mengenali alur proses kerja dan potensi resiko yang ditimbulkan pada setiap aktivitasnya.

Untuk membantu mempercepat proses pelaksanaan review di kantor cabang, kita harus mencoba membantu auditor dengan menyusun suatu prosedur audit terapan berbasis resiko (Risk Based Audit/ RBA). Dengan prosedur audit ini diharapkan auditor tidak kehilangan arah dan mengetahui dengan pasti tujuan ia melaksanakan audit. Walaupun prosedur audit di lingkungan auditor sekarang ini belum berbasis resiko, namun prosedur audit ini dapat diimplementasikan, dijamin tidak ada kontroversi.

Penetapan resiko operasional didasarkan atas asumsi alur proses kerja yang dilaksanakan oleh bagian front office suatu bank. Jika alur proses di bank Anda berbeda dengan yang diasumsikan dengan hal ini, resiko operasional yang timbul pun mungkin dapat berbeda. Namun jangan khawatir, karena secara umum alur proses kerja di bagian front office di bidang perbankan reatif sama.