Automatiser son ordinateur avec Power Automate Desktop

Vous souhaitez gagner du temps et de la productivité avec votre ordinateur ? 

Prenons un exemple concret, un collègue vous demande de récupérer dans 200 factures au format PDF le tableau contenant les indications sur le produit, la quantité, le prix... et d'extraire le tout dans un fichier Excel avant de l'envoyer à Michel votre chef qui en a besoin le plus vite possible.

Solution numéro 1, vous allez à la machine à café (car vous allez en avoir besoin, puisque cela va être très long de le faire manuellement...) vous ouvrez une à une vos factures et vous faites des copier-coller... avec des bonnes chances d'avoir des erreurs ou des oublis... Le soir vous rentrez, vous maudissez l'informatique et probablement votre chef.

Solution numéro 2, vous prenez 5 minutes pour créer un flux qui va récupérer la liste des PDF dans le dossier, une instruction va permettre d'ouvrir chaque PDF un par un, de récupérer le tableau et de le coller dans une feuille Excel. Votre flux est prêt, vous le lancez, cette fois-ci vous allez à la machine à café pour laisser votre ordinateur faire le travail à votre place.

Le temps de faire votre café et de parler de la dernière actualité avec vos collègues, votre fichier Excel est déjà prêt. Vous attendez un peu avant de l'envoyer à votre chef et vous pouvez en plus avancer sur d'autres dossiers (il ne faudrait pas être trop performant sinon on vous en demandera plus la prochaine fois). Quelques minutes après, vous envoyez le fichier à Michel qui vous félicite pour votre efficacité (cela vaudra bien une prime en fin d'année). Vous rentrez le soir détendu.

Combien de fois j'ai vu le scénario numéro 1 se réaliser, même dans des grands groupes qui sont pourtant à la pointe dans les outils proposés à leurs salariés. Mais vous l'avez compris maintenant, l'automatisation change tout, on peut obtenir un gain de temps phénoménal et éviter des erreurs d'inattention.

Je vous propose ici de maîtriser les fondamentaux de cette automatisation avec un outil no-code gratuit que l'on peut utiliser sur son ordinateur perso ou pro. Il s'agit de Power Automate Desktop, la version bureau pour créer des flux de travail. Une fois qu'on le maîtrise, on ne peut pas revenir en arrière. Nous verrons les points clés et des exemples d'utilisations concrets.

Pensez-y, si ce n'est pas vous qui obtenez ce gain de productivité, alors une de vos connaissances ou vos collègues le feront à un moment. Il vaut mieux être le pionnier que le dernier.