
Il existe plusieurs plateforme d'Automatisations, et les différents éditeurs se partagent aujourd'hui une part du gâteau, qui peut être conséquente pour un éditeur comme Zapier.
Etant un des plus ancien ( 2012 ) mais aussi un des plus connus, avec plus de 3000 intégrations possibles.
Ce nombre continue de croître, car Zapier ajoute régulièrement de nouvelles intégrations pour répondre à la demande des utilisateurs et pour s'adapter à l'évolution du paysage technologique. Ces intégrations couvrent une large gamme de catégories, y compris mais sans s'y limiter à :
Zapier le plus connus mais aussi avec le plus de possibilitées.
Communication : Email, messagerie instantanée, gestion des réseaux sociaux.
Gestion de projet : Suivi des tâches, gestion de projet, planification.
CRM et Ventes : Gestion de la relation client, automatisation des ventes, collecte de leads.
Marketing : Automatisation du marketing, sondages, webinaires.
Productivité : Calendriers, gestion de fichiers, notes.
Comptabilité et Facturation : Facturation, suivi des dépenses, gestion financière.
Sécurité et confidentialité : Importance de la gestion sécurisée des données.
Tests et débogage : Comment tester et corriger vos Zaps.
Intégration avancée : Conseils pour des automatisations plus complexes.
Avantages : Fiabilité, sécurité des données, automatisations avancées.
Points clés : Sécurité, tests, intégrations complexes.
Pourquoi Zapier Intègre-t-il Autant d'Applications ?
Automatisation Accessible : Permet aux utilisateurs non techniques de créer des automatisations personnalisées.
Productivité Améliorée : Automatise les tâches répétitives, permettant aux utilisateurs de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Connectivité : Offre une solution à la fragmentation des outils logiciels, en permettant à des applications disparates de travailler ensemble de manière fluide.
Flexibilité : Avec un large éventail d'intégrations, les utilisateurs peuvent personnaliser leurs workflows pour répondre à des besoins spécifiques.
Innovation : Encourage l'exploration de nouvelles façons d'utiliser et de combiner des outils existants, stimulant ainsi l'innovation dans les processus de travail.
J’ai rassemblé dans ce cours tout ce que j’aurais voulu savoir lorsque j’ai commencé à automatiser mes tâches avec Zapier en 2017. Ce cours est un véritable raccourcis pour maitriser Zapier et découvrir les fonctionnalités les plus avancés.
Nous commencerons par couvrir les bases de Zapier et son fonctionnement, y compris un aperçu de ses principales fonctionnalités et capacités. Vous apprendrez à configurer votre compte Zapier et à créer votre premier "zap" pour automatiser une tâche simple.
À partir de là, nous approfondirons les fonctionnalités avancées de Zapier pour créer des automatisations plus complexes. Vous apprendrez à utiliser des déclencheurs et des actions avancées pour créer vos zaps, à dépanner et optimiser vos zaps pour une efficacité maximale.
Avec Zapier vous pouvez automatiser une partie de votre blog de tâches mais également créer votre propre produit. Une fois formé à Zapier vous pourriez facilement créer vos propres automatisations. Pour cela il faudra dans un premier temps designer votre automatisation sur un outil en ligne ou même sur papier afin de réfléchir à la conception de celle-ci.
Le cas d'usage : À partir d'une liste sur un Google Sheet ( voir pièces jointes pour l'exercice , à copier ) nous allons générer l'envoie d'un email , tout d'abord , dès qu'une nouvelle ligne sera saisie.
Nous verrons dans la suite de l'exercice comment générer un devis ou une facture avec ces données , suivez bien la vidéo et stopper , si vous n'avez pas bien compris, cela vous aidera pour la suite.
Notes à retenir
Créer votre compte, vous bénéficiez de 14 jours en mode full prémium ce qui vous laisse du temps pour suivre cette formation avec tous les exercices.
Visionnez la vidéo une première fois afin de bien comprendre les principes d'utilisations de la plateforme.
Préparez tous vos onglets avec vos fichiers de travail, ( crée une copie ) afin de ne pas à avoir à revenir les ouvrir à chaque fois.
Puis appliquez pas à pas , si cela ne fonctionne pas , revenez vers la vidéo et recommencez ou vérifiez-vous , il y a surement une erreur quelque part.
En dernier recours, si vous êtes bloqué, vous pouvez m'envoyer un email.
Gérer notre suivis de factures avec des actions avancés de filtrages
Nous verrons comment améliorer et débugger nos Zap .
En conclusion utilisation de Notre précédent Zap pour valider un retard de paiement.
Nous utiliserons le controles des dates .
Dans le monde d'aujourd'hui, le temps est une ressource précieuse. Pourquoi passer des heures à effectuer des tâches répétitives alors qu'elles peuvent être automatisées ?
Cette formation vous apprendra à tirer parti de Zapier, un outil puissant d'automatisation des flux de travail.
Zapier vous permet de connecter et d'automatiser des tâches entre différentes applications web, économisant ainsi un temps précieux. Imaginez pouvoir envoyer automatiquement des emails personnalisés à vos clients lorsqu'un paiement est effectué, ou encore sauvegarder des fichiers dans le cloud dès qu'ils sont téléchargés.
Au cours de cette formation, vous découvrirez les fonctionnalités clés de Zapier et apprendrez à créer des "Zaps" (automatisations) personnalisés selon vos besoins. Vous explorerez des exemples concrets d'automatisation pour diverses applications couramment utilisées, telles que Gmail, Google Sheet, Googles Docs et bien d'autres.
Nous verrons ensemble comment créer un scénario de création de factures automatiquement et de gestions des relances.
En maîtrisant Zapier, vous gagnerez en productivité, réduirez les erreurs humaines et vous concentrerez sur les tâches à valeur ajoutée.
Rejoignez cette formation et débloquez le pouvoir de l'automatisation pour booster votre efficacité au travail.
Tous les fichiers sont fournis durant le cours afin que vous puissiez suivre en même temps que moi.
Vous pouvez me demander à tout moment si vous êtes bloqués.