automatischer Rechnungseingang | papierlose Buchhaltung

In dieser Lektion zeigen ich, wie du kinderleicht einen eigenen invoicefetcher® Account anlegst und ein Passwort setzt.

In dieser Lektion erkläre ich dir das Tool, was wir zum Einsammeln der Rechnungen verwenden.

In dieser Lektion zeige ich dir, wie du das Tools, das deine Rechnungen, die per E-Mail reinkommen, automatisch verarbeitet, vorbereitest. Bei den meisten Unternehmen ist das heute der größte Anteil.

Als letzten Schritt wählst du noch den passenden Tarif aus, damit das Tool künftig seine Arbeit ordentlich machen und Rechnungen für dich abholen und übertragen kann. Du kannst den Tarif auch erst nach dem Testzeitraum aktivieren. Du wirst vor Ablauf informiert.

In dieser Lektion zeigen ich, wie du kinderleicht einen eigenen Account anlegst und ein Passwort setzt.

In dieser Lektion zeige ich dir einen Scanner, den du verwenden kannst. Ich habe ihn für dich getestet und eine Anleitung für die Einstellungen erstellt. Der Scanner scannt doppelseitig und kann auch Kassenbelege verarbeiten.

Der Vorteil ist, dass du immer mit der gleiche Qualität scannst, sodass du nur einmal die Einstellungen machen musst. Ausserdem kannst du die den Aufwand beim Scannen reduzieren. Ob du einen Scanner oder eine App verwendest, kannst du selber entscheiden.

Achtung! Nur wenn dein Steuerbüro mit Addison bucht!

In dieser Lektion zeige ich dir, wie du mit der gelieferten App der Buchhaltungssoftware scannst.

Achte beim Scannen mit der App immer darauf:

- dass keine Schatten zu sehen sind

- dass das Dokument gerade ist

- dass es gut lesbar ist

- dass keine weiteren Gegenstände zu sehen sind

- dass eine PDF Datei erzeugt wird

In diesem Fall scannen wir mit Addison OneClick.

In dieser Lektion zeige ich dir, wie du den Scanner richtig einrichtest.

Mein Highlight: Die Scan2Mail Funktion: Rechnung einlegen, Knopf drücken, fertig. Rechnung landet automatisch in der Buchhaltung.

In dieser Lekton zeige ich dir den zentralen Posteingang mit Microsoft Outlook.

In dieser Lektion zeige ich dir den zentralen Posteingang mit Apple Mail.

In dieser Lektion zeige ich dir, wie du den zentralen Rechnungseingang mit voller Automatisierung der E-Mails nutzt.

In dieser Lektion zeige ich dir, wie du deine Rechnungen, wie z.B. Amazon (wo man sich einloggen muss, um die Rechnung abzuholen) vom Automaten abholen und in die Buchhaltung übertragen lässt ohne einen einzigen Finger krumm zu machen.

Amazon Rechnungen, Hinweis: Es kommt vor, dass mehrere Rechnungen in einer PDF Datei sind. Das ist immer genau dann der Fall, wenn Amazon diese Rechnungen gemeinsam abbucht. Du kannst das also lassen. Du musst nur in der Buchhaltung darauf achten, dass du den Gesamtbetrag aller in der PDF enthaltenen Rechnungen erfasst, damit der zur Zahlung passt. Das ist eine Besonderheit bei diesen Rechnungen.

In dieser Lektion zeige ich dir, wie du google Ads mit getmyinvoices abholen lässt.

Bereite bitte vor:

• google Authenticator App auf dein Handy laden und dort anmelden

• Zugangsdaten zu google und google Ads

• Bei google anmelden (extra Tab im Browser)

In dieser Lektion zeige ich dir, wie du Facebook Ads mit getmyinvoices abholen lässt.

Bereite bitte vor:

• google Authenticator App auf dein Handy laden und dort anmelden

• Zugangsdaten zu Facebook

• Bei Facebook anmelden (extra Tab im Browser)

In dieser Lekton zeige ich dir, wie du deine Rechnungen, die auf DropBox gespeichert sind, von getmyinvoices abholen und in deine Buchhaltung, in dem Fall lexoffice, übertragen lässt.