Auf den Punkt kommunizieren und Präsentationen erstellen

Kommunikation ist eine der am häufigsten genutzten Formen, Gedanken auszudrücken, und außerdem die wichtigste Fähigkeit, die man in jeder Art von Beziehung beherrschen sollte. In der Teamarbeit ist die Kommunikation ein Werkzeug, das uns hilft, bestimmte Ziele zu erreichen. Es ist wichtig, dass Ideen und Informationen klar und schnell zwischen den Teammitgliedern fließen können. Der Prozess, diese Ideen so zu übermitteln, dass sie nicht an Wert verlieren, definiert Kommunikation als zielorientiert.

Deine Zielgruppe zu kennen ist das A und O.

Eine alte und bekannte Regel in der Kommunikation lautet: „Richtig ist nicht, was A sagt, sondern was B versteht.“

Diese Regel setzt voraus, dass beide ein Interesse an einem gemeinsamen Gespräch haben. Hat „B“, aus welchen Gründen auch immer, kein Interesse an der Kommunikation, kann „A“ sein Anliegen noch so wohlgeformt formulieren, er fühlt sich immer unverstanden.

Für das Erreichen von Zielen sind eine gute Planung, Ressourcen, Engagement, passende Rahmenbedingungen etc. notwendig. Doch selbst wenn dies alles gegeben ist, scheitern wir manchmal aus unerklärlichen Gründen oder es wird extrem zäh und mühsam.

Ein möglicher Grund: Das Ziel löst nicht ausreichend positive Gefühle in uns aus, damit wir am Ball bleiben.

Was hat eine Präsentation mit einer Packung Reis gemeinsam? Beide buhlen um die Aufmerksamkeit der Zielgruppe. Lass uns mal anschauen, wie man die Aufmerksamkeit von jemandem bekommt.

Du kannst die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass deine Interaktion im Gedächtnis bleibt, indem du eine Geschichte erzählst, anstatt einfach einer Reihe von Aufzählungspunkten zu folgen. Veranschauliche, wie du auf das Problem gestoßen bist und wie dein Lösungsvorschlag aussieht. Verwickle deine Zielgruppe in ein Gespräch über deinen Standpunkt. Dies wird dir mehr Glaubwürdigkeit verleihen, deinem Gegenüber bei der Lösung seines Problems helfen zu können.

Eine PowerPoint-Präsentation beeindruckt nicht nur durch ihren interessanten und gut durchdachten Inhalt. Auch ein gutes Foliendesign ist wichtig. Präsentationen sehen professionell aus, wenn das gewählte Design ansprechend und durchgängig ist. Um zu verhindern, dass das Publikum abgelenkt wird, sollte das Foliendesign klar und einfach sein.

Bravo, du hast nun einer der wichtigsten Skills einer Führungskraft gelernt. Auf den Punkt zu kommunizieren ist die Essenz deiner Führung. Wenn du nicht verstanden wirst, dann wirst du keinen Einfluss nehmen können, dann werden deine Vorgesetzten und Kollegen Schwierigkeiten haben, mit dir zusammenzuarbeiten, und du wirst nur schlecht an deinen Mitarbeiter delegieren können.