Assistant Virtuel : Se Spécialiser Et Trouver Des Clients

Introduction : message de bienvenue et présentation de la formation.

Une compétence professionnelle est un savoir-faire ou un savoir-être qui permet de créer de la valeur ajoutée. Un centre d'intérêt est une activité ou une chose qui intéresse particulièrement une personne, voire la passionne. L'objectif est de transférer ces aptitudes et intérêts dans le monde du travail en ligne.

Quels services proposer aux prospects

Connaître ses compétences et la prestation que vous allez proposer est essentiel pour débuter une activité en ligne. Vous devez vous démarquer par la précision de votre offre de services.

Comment relier vos centres d'intérêts au travail en ligne

En travaillant dans un secteur d'activité lié à votre passion, vous multiplier les chances d'être repéré pour votre expertise. Vous serez aussi plus motivé dans votre travail.

Définir les tâches pour lesquelles vous êtes le plus efficace

Quand on est indépendant, il faut savoir refuser des tâches qu'on ne maîtrise pas. Vous y gagnerez en productivité, en efficacité et en crédibilité. Pour cela, il faut les déterminer avec précision.

La spécialisation représente en général une grande thématique, par exemple la rédaction. Tandis qu'une niche est un groupe de personnes qui ont des caractéristiques communes, qui se confrontent à la même problématique et qui ont un même objectif. Exemple de niche : Assistant virtuel spécialisé rédaction sur le fitness.

Dans quel secteur d'activité prospecter

Pour se spécialiser, il faut faire des recherches dans les domaines, qui vous intéressent (cf. vos centres d'intérêt), et pour lesquels vous avez une appétence naturelle.

Les différents types de spécialisation

Les clients ont tendance à se tourner vers des experts et des entreprises qui résolvent un problème spécifique. Quand on veut toucher tout le monde, on ne touche personne.

Les avantages que vous pouvez en retirer

Crédibilité de votre marque, expertise, efficacité et productivité. La spécialisation est la voie à suivre pour maximiser ses profits et favoriser la longévité de son entreprise.

Un avatar client ou profil client est une représentation de votre client idéal, le profil de personne à qui vous souhaitez vendre vos services. Vous devez lister ses caractéristiques, ses préférences, ses loisirs et ses données démographiques, entre autres.

Déterminer un client avatar à chaque nouvelle niche

Être entrepreneur c'est tester différentes stratégies et en sachant créer un nouveau profil client vous allez pouvoir faire évoluer votre entreprise.

Définir les problématiques rencontrées par vos clients

Toutes les entreprises veulent savoir ce qu'il se passe dans la tête de leurs clients, afin de leur proposer le produit ou le service dont ils auront besoin.

Créer une offre sur mesure pour vos clients

C'est la meilleure façon de créer une relation de confiance avec ses clients et de pérenniser une relation sur le long terme.

Vous devez vous faire connaître auprès de vos clients potentiels. Si vous avez un budget investissement, vous pouvez faire de la publicité sur les réseaux sociaux ou sur Google. Si vous n'avez pas de budget, vous devez sélectionner des outils et actions de communication adaptés à vos objectifs et selon votre ciblage.

Où se trouvent en grande majorité vos clients

Avant de démarcher il faut savoir où sont vos futurs clients, sur quels plateformes, sites et réseaux sociaux, se trouvent-ils et pourquoi.

Quel type de démarchage convient le mieux

Selon l'activité du client potentiel, il faudra mettre l'accent sur le démarchage direct ou le démarchage indirect.

Comment créer un argumentaire convaincant

Comment construire un argumentaire tourné vers la résolution des problématiques rencontrées par le client potentiel.

Avant de lancer son activité il faut prendre en compte tous les avantages et les inconvénients liés au métier et au statut d'indépendant. Il faut être prêt à assumer ses responsabilités et s'intéresser aux aspects juridique, commercial et administratif de son activité. J'évoque plus amplement ces sujets dans mes eBooks.

Comment planifier le lancement de votre activité et votre budget

Passer par l’étape budgétisation et prendre le temps de réfléchir à tous les éléments et outils indispensables à votre travail.

Comment fixer vos objectifs pour votre activité

Déterminer les prix de vos produits et services : le coût de la vie, le niveau de revenu et les charges de votre entreprise auront un impact sur le nombre d’heures travaillées.

Comment gérer les tâches au quotidien

Être indépendant c'est être multitâches ! Vous dirigez une entreprise et donc vous devez chercher de nouveaux clients, gérer les clients actuels, la facturation et bien d’autres tâches chronophages.

Ce pack vous offre des documents, des guides et des outils pratiques pour vous aider à démarrer votre activité en ligne, à définir une stratégie d'entreprise et à trouver des clients.

Le dossier au format .zip est à télécharger dans cette session.

Les fichiers se trouvent dans un dossier compressé au format .zip. Si vous n'avez pas de logiciel d'archivage installé sur votre ordinateur, vous pouvez en télécharger un, gratuitement sur Internet. Je conseille le logiciel 7-zip ou encore WinRAR pour Windows.

Il contient :

Un eBook Comment Devenir Assistant Virtuel : pour écrire cet eBook, j’ai utilisé le contenu des différentes vidéos que j’ai publiées sur ce thème et des retours que j’avais de mes abonnés. Cet eBook de plus de 50 pages, vous offre un aperçu du métier d’Assistant web virtuel, vous guide à travers des exemples de métiers spécialisés et vous conseille sur les méthodes à utiliser pour se faire connaître de vos futurs clients.

Un eBook Comment Devenir Freelancer : là encore pour rédiger cet eBook, j’ai utilisé le contenu des différentes vidéos que j’ai publiées et des commentaires que j’ai reçus. J’ai approfondi mes recherches sur le Web en lisant des articles en français et en anglais. Cet eBook de plus de 80 pages explique comment établir les bases de son activité d’indépendant en se posant les bonnes questions dès le début et en se fixant des objectifs raisonnables à atteindre. Il offre également des conseils aux débutants sur les thématiques du travail avec peu d’expérience, la création de son portfolio, de la recherche de ses premiers clients, la fixation de son tarif, et comment se faire payer.

Un livret Formalités Administratives et Juridiques : ce mini guide est un récapitulatif succinct des devoirs et des obligations du travailleur en freelance et des démarches à réaliser sur le plan juridique, administratif et commercial.

Un journal de bord de votre entreprise : ce guide entièrement modifiable sous Canva, permet de regrouper toutes les informations nécessaires à propos de votre activité, de faire le point sur vos finances et de fixer des objectifs à moyen et long termes, pour garder la motivation dans la durée !

Un modèle de Portfolio avec l’exemple d’un profil d’un Assistant virtuel : sous forme de présentation, ce portfolio est à envoyer aux recruteurs avec votre proposition commerciale pour présenter vos services et votre entreprise, dans l’attente d’avoir votre propre portfolio site web. Template créé sur Canva, modifiable et exportable en pdf.

Un modèle de Proposition commerciale : c’est un document à envoyer à chacun de vos prospects. Elle résume les besoins et le contexte de l’entreprise du futur client. Le freelancer doit fournir une description détaillée des services qu’il proposera au prospect. Template créé sur Canva, modifiable et exportable en pdf.

L’outil de travail “Clarification de mon projet” : ce document vous permettra de vous poser les questions justes à propos de vos objectifs et de vos souhaits quant à ce projet d’entreprise.

L’outil de travail “Quelle est ma niche” : il vous aidera à cibler le secteur d’activité dans lequel vous souhaitez évoluer et à définir vos compétences.

L’outil de travail “Qui a besoin de moi” : il présente un questionnaire extrêmement précis pour créer le profil de votre client idéal afin que vous puissiez créer des services sur mesure et adaptés aux problématiques qu’il rencontre dans son entreprise.

INCLUT MAINTENANT DEUX BONUS :

BONUS #1 :

L’outil de travail “Mindset du Freelancer” : cet outil est un must à avoir à portée main, quelle que soit l’activité envisagée ou pratiquée. Elle permet de mieux prioriser ses objectifs et de garder son niveau de motivation au maximum !

BONUS #2 :

20 modèles de publication pour les réseaux sociaux : entièrement modifiables sur Canva, ils vous aideront à faire la promotion de votre activité sur les réseaux sociaux, pour que vos futurs clients vous trouvent plus vite !

Je vous suggère de commencer par lire le document intitulé “À lire en premier” à l’intérieur du pack qui vous expliquera dans quel ordre suivre les contenus. Bien sûr cela reste une suggestion, vous pouvez prendre connaissance des documents dans l’ordre qui vous semble opportun !