Allá vamos con Asana, esta es la aplicación que utilizo en la gestión de tareas para el proyecto y para mí. Asana es una aplicación (a la que podemos acceder por web o por app) de gestión de proyectos y tareas.

Durante el curso os mostraré sus opciones y también, y creo que ahí está el valor de un curso así, ideas para utilizarlo como profes. Ejemplos de cómo lo hago yo, y cómo no lo hago pero puede serte útil para ti.

Comenzamos desde 0. Este primer paso me parece súper importante. Antes de empezar a intentar que la aplicación haga lo que quieres que haga vamos darnos una vuelta por la casa. Es como cuando entras en casa de alguien por primera vez. Te hace una visita de la casa, dónde está el baño, la cocina, donde puedes dejar tu abrigo (si es que vas con abrigo), … Y una vez te sientes cómoda/o y sabes donde están las cosas ya te vas moviendo libremente por la fiesta ?

Una vez ya sabemos cómo funciona Asana y vamos teniendo una idea de cómo utilizarlo toca hacer nuestros ajustes. Vamos a ponernos cómodas/os. Es como cuando coges un coche nuevo, que pondremos la silla a nuestra altura y los espejos.

En el apartado de ajustes veremos cómo configurar las notificaciones, verás que es lo que más hincapié hago pero es que es el apartado que puede ser más molesto por que te llegan mil correos o la clave para que le saques provecho si te envía los correos que necesitas.

Y vamos ya al ajo!! (os he contado alguna vez que no puedo comer ajo? Me sienta fatal… por eso esta expresión me hace gracia jeje). Pues eso, que vamos ya a meterle caña a Asana. Ahora veremos las opciones que nos da para la creación de proyectos.

Esta es una de las cosas que más me gusta de Asana, que podemos crear diferentes plantillas de proyectos, que nos muestre la lista, el calendario o por columnas. Según el tipo de proyecto elegimos lo que más nos apaña, pero luego podemos verlo de las otras formas también. Si no entiendes a qué me refiero… en el vídeo te lo explico todo mejor:

Y llegamos a las tareas, tan importantes y que muchas veces les dedicamos menos cariño del que necesitan. Las listas de tareas son más que una lista con puntos. Necesitamos saber fechas, quién, tener los recursos necesarios a mano, para que se cumplan y nos lleven el tiempo preciso, no más.

Para cada tarea en Asana podemos añadir quién la hace, cuándo se hace, la descripción (puede servir para dar indicaciones o apuntar ideas, o enlaces para llevarla a cabo) y subtareas. Cada subtarea tiene las mismas opciones que una tarea normal. Además podemos añadir archivos y cada tarea tiene un chat para comentar.

Vamos a por el vídeo que os cuento mis trucos para las tareas (emojis y cómo poner la duración).

Ups! Se me ha olvidado contar algo! Me ha faltado contar la opción de filtrar y la de ordenar las tareas.

En cada proyecto encontramos el Filtro para poder buscar tareas:

Ver imagen Filtrar en Asana

Y algo que sí suelo hacer es ordenar las tareas (dentro de su sección) por orden cronológico, se hace desde el menú de arriba:

Ver imagen Ordenar en Asana

Podemos también usar asana en el móvil o la tablet. Además de entrando en el navegador igual que en el ordenador. Tiene una app que puedes descargar ya tengas un dispositivo iOS o Android. Y va muy bien. Una de las cosas que miré antes de animarme a usar esta aplicación fue si podría entrar sin datos a ver los proyectos. Y sí, puedes entrar, añadir tareas o modificaciones y cuando tengas internet se sincronizará y lo tendrás todo igual mires donde mires.

Además añade la función de subir las tareas como notas de voz. Esto es algo que yo no uso… lo verás en el vídeo la que lío probándolo. Pero que puede serte útil. Normalmente uso la app si no estoy en el ordenador y se me ocurre alguna idea, y eso puede ser en la cama. Así que mejor la escribo, si despierto a Kiko dictándole tareas a Asana ya… También la uso desayunado para ver qué toca hoy.