Aprende Microsoft Access a fondo
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Aprende Microsoft Access a fondo

Mientras diseñas un programa de tipo TPV, aprenderás la normalización de bases de datos y las relaciones entre tablas
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Last updated 4/2020
Spanish
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  • 10 articles
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What you'll learn
  • Diseñarás bases de datos con Microsoft Access
  • Crearás formularios simples y complejos
  • Aprenderás los estándares de normalización (1FN, 2FN y 3FN)
  • Aprenderás a diseñar consultas
  • Diseñarás informes de impresión
  • Programarás con el lenguaje VBA para Microsoft Access
  • Conocerás las relaciones de tablas de Microsoft Access
  • Aprenderás a crear y utilizar macros
Course content
Expand all 61 lectures 04:40:12
+ Introducción al curso
4 lectures 09:51

En esta primera lección, se explica el propósito del curso, el método de aprendizaje seleccionado, y lo que aprenderemos a lo largo del curso.

Preview 01:57

Esta es la primera lección práctica del curso. Aquí crearemos la base de datos que servirá como base del proyecto.

Inicio del proyecto: Creación de la base de datos
03:27

Este vídeo te presenta el desafío inicial del curso. Debes decidir que tablas hay que crear para un programa del tipo TPV, o Terminal Punto de Venta.

¿Que tablas crearías?
03:56

Antes de comenzar a diseñar, hay que prever las necesidades del diseño.

Aspectos a tener en cuenta antes de comenzar a diseñar
00:31
+ La normalización de las bases de datos
5 lectures 12:12

Empecemos por la teoría. Es necesario explicar bien que es la normalización. En esta clase abordamos este complejo asunto.

Preview 02:14

Dado que la normalización de bases de datos es un tema complejo, la forma más sencilla para entenderlo es mediante ejemplos. En esta lección se explica la primera forma normal o 1FN.

La Primera Forma Normal (1FN)
03:10

Siguiendo el ejemplo de vídeo anterior, ahora adaptaremos la base de datos a la 2FN.

La Segunda Forma Normal (2FN)
03:00

En esta clase aplicaremos a la base de datos de ejemplo la 3FN. Además, se explicarán algunos conceptos que hemos de tener en cuenta para determinar que grado de normalización aplicar en cada base de datos que diseñemos.

La Tercera Forma Normal (3FN)
03:25

Un repaso a la normalización nos será útil para recordar los aspectos más importantes de lo aprendido hasta ahora.

Resumen sobre normalización
00:23

En esta sección hemos aprendido lo que representa la normalización de bases de datos, pero ¿cuanto eres capaz de explicar?

La normalización de bases de datos
3 questions
+ Creación de las tablas
12 lectures 52:33

Antes de comenzar a crear tablas, vamos a repasar las opciones con las que contamos en Microsoft Access para el diseño de este importante recurso.

Preview 02:42

En lecciones anteriores hemos analizado las tablas que serían necesarias para dar comienzo al proyecto. En esta lección crearemos la tabla artículos.

La tabla artículos
08:58

En la lección anterior diseñamos la tabla para los artículos. En este vídeo veremos como importar datos desde un archivo de Microsoft Excel y anexarlas a la tabla de artículos.

Importar datos desde Excel a la tabla artículos
04:07

En esta lección diseñaremos la tabla de clientes, pero lo haremos importando los datos desde un archivo de Microsoft Excel.

La tabla clientes
06:12

En este punto del curso añadiremos una tabla para guardar los datos de los proveedores.

La tabla proveedores
04:58

Por regla general, en un comercio suele haber más de un dependiente. Para adaptarse a esta variante añadiremos una tabla en la que guardar los datos de los vendedores.

Una tabla para los vendedores
03:21

A fin de permitir la personalización del programa, es necesario crear una tabla que permita modificar los datos de la empresa vendedora. Con ese propósito añadimos la tabla Mis Datos.

La tabla para los datos de la empresa
04:16

La tabla en la que almacenar todas las ventas, es una de las más importantes. En esta lección diseñaremos dicha tabla.

Una tabla esencial: Ventas
05:33

Antes de guardar los datos de una venta de forma definitiva, sería conveniente poder almacenar los datos de forma temporal. En este punto del curso añadiremos una tabla para este propósito.

Una tabla temporal
02:52

La tabla artículos se complementa con datos de otras tablas. Por ejemplo, para cada artículo se puede anotar hasta tres proveedores. Pero también, cada producto puede tener una marca y una categoría. Para poder gestionar estos datos, crearemos ambas tablas. Una para marcas y otra para categorías.También crearemos una tabla para los modos de pago. Este dato será necesario al cerrar una venta.

Algunas pequeñas tablas: las categorías, las marcas y los modos de pago
03:12

En ocasiones podríamos necesitar obtener datos desde una tabla externa. En esta lección veremos como crear una tabla vinculada.

Crear una tabla vinculada
05:31

Hagamos un repaso del contenido de esta sección.

Resumen sobre campos y tablas
00:51

En esta sección se han analizado los detalles relativos a los campos que componen las tablas. ¿Cuánto eres capaz de recordar?

Detalles sobre los campos de las tablas
2 questions
+ Las relaciones entre las tablas
5 lectures 22:51

¿Qué son las relaciones entre las tablas y para qué sirven? En este vídeo explicaremos estos puntos.

Preview 04:37

Existen tres tipos de relaciones en Microsoft Access. En esta clase se explica en que consiste cada una de las tres relaciones.

Los tipos de relaciones
02:25

La verdad es que puedes crear una base de datos sin diseñar relaciones, y aparentemente, todo funcionará correctamente. Entonces, ¿es realmente necesario crear las relaciones de tablas?. Veamos la respuesta en este vídeo.

¿Es realmente necesario crear relaciones de tabla?
05:23

Tas la teórica, llega el momento de pasar a la práctica. En esta lección añadiremos las relaciones que se necesiten en base a las tablas creadas.

Creación de las relaciones de las tablas de la base de datos
09:32
Resumen sobre las relaciones de tablas
00:54

El tema de las relaciones de tablas es tan interesante como útil si se desea diseñar una base de datos optimizada y eficaz. En este cuestionario pondremos a prueba lo que hemos aprendido.

Las relaciones de tablas en Microsoft Access
2 questions
+ Las consultas
11 lectures 44:29

Un aspecto muy importante de Microsoft Access son las consultas. En esta sección aprenderemos qué son y cómo usarlas. La primera consulta que analizaremos será la consulta de selección.

Preview 10:01

Un tipo de consulta que puede resultar muy interesante es la consulta de parámetros, que aprenderemos a diseñar en esta clase.

Crear una consulta de parámetros
03:11

Uno de los tipos de consulta más prácticos y utilizados son las consultas de totales. En esta lección veremos qué son y cómo se diseñan.

Creación de consultas de totales
06:45

Programar, aunque sean cosas sencillas, requiere de toda nuestra atención, pues a menuda, cosas que aparentan ser sencillas, pueden tener alguna complicación oculta. Este es el caso de la consulta de la que hablaremos en esta lección.

Rectificación en la consulta de totales
01:37

Otra consulta que puede resultar muy útil es la consulta para mostrar datos resumidos. Esta consulta la analizaremos en esta lección.

Consultas para mostrar datos resumidos
03:32

Las consultas pueden ser sencillas o básicas, o pueden ser complejas. Las consultas de referencias cruzadas son un ejemplo de consultas avanzadas.

Consulta de referencias cruzadas
02:44

Otro tipo de consulta con una utilidad específica es la consulta de creación de tabla. Por regla general, este tipo de consultas se pueden hacer servir para separar grupos de datos antes de compartirlos con terceros.

Consultas de creación de tabla
03:14

En esta lección crearemos una consulta de datos anexados para recuperar datos de una o varias tablas y agregar esos datos a otra tabla.

Consultas de datos anexados
04:52

Las consultas de actualización de datos son aquellas que permiten actualizar todos los datos de una tabla o parte de los mismos según criterios predeterminados. En esta lección analizaremos este tipo de consultas.

Consulta de actualización de datos
04:42

Como su nombre indica, con una consulta de eliminación se pueden eliminar filas utilizando criterios previamente especificados.

Consulta de eliminación de datos
03:27

El tema de las consultas es bastante extenso. Hagamos un resumen a modo de recordatorio.

Resumen sobre las consultas en Microsoft Access
00:24

El apartado de las consultas ha sido interesante y tal vez, complicado. Tras las explicaciones y la teórica, pon a prueba lo que has aprendido realizando los siguientes cuestionarios.

Sobre las consultas
2 questions
+ Los formularios
20 lectures 02:06:47

Antes de comenzar a diseñar formularios, es apropiado examinar las diversas formas en las que Microsoft Access nos permite crearlos. 

Preview 04:44

El primer formulario que diseñaremos será el principal. Desde este formulario no solo se realizarán las ventas, sino que además, se podrán abrir el resto de formularios del programa.

El formulario principal (parte I)
04:55

Seguimos con el diseño del formulario principal. Como este formulario servirá de toma de contacto con las opciones de diseño, le dedicaremos un poco más de tiempo.

El formulario principal (parte II)
06:42

En esta clase diseñaremos el formulario para gestionar los artículos o productos del programa. Utilizaremos la opción Formulario Dividido.

El formulario para los artículos (parte I)
05:55

Siguiendo con el diseño del formulario para los artículos, en esta lección crearemos controles específicos para agregar datos relacionados con claves externas.

El formulario para los artículos (parte II)
06:02

Otro formulario indispensable es aquel que nos permita manipular los datos de los clientes. En esta clase utilizaremos la opción Formulario Dividido para crear este apartado del programa.

El formulario para los clientes
05:59

Para poder crear, editar o eliminar los datos de los proveedores, en este punto del curso crearemos un formulario, y lo haremos mediante la función Formulario del grupo formularios de la pestaña Crear.

El formulario proveedores
05:04

Una funcionalidad específica de los programas del tipo TPV es poder gestionar los vendedores. Para diseñar este formulario, en esta ocasión utilizaremos el asistente para formularios.

El formulario para los vendedores
03:34

Cuando se diseña una aplicación, siempre hay que tratar de pensar en todas las posibilidades de uso. Una de estas posibilidades casi infinitas, son los datos del propietario o usuario de la base de datos. Por ello, en este punto del curso, diseñaremos un formulario para poder editar los datos de la empresa.

Un formulario para editar los datos de la empresa
12:17

Algunos datos complementarios son las categorías, las marcas o los modos de pago. Estos datos también necesitan sus correspondientes formularios para la edición de los mismos. En esta lección diseñaremos dichos formularios.

Diseño de formularios pequeños: las marcas, las categorías y los modos de pago.
03:30

Probablemente este será el formulario más utilizado del programa de TPV. En este vídeo analizaremos el diseño del formulario de ventas.

El formulario de ventas (parte I)
11:05

Siguiendo con el formulario de ventas, en esta clase escribiremos el código VBA para buscar el cliente y el vendedor.

El formulario de ventas (parte II)
09:31

Poco a poco se completa el diseño del formulario de ventas. En esta lección analizaremos el código que busca los productos.

El formulario de ventas (parte III)
14:28

En este vídeo se explica el código del botón que cierra la venta.

El formulario de ventas (parte IV)
08:07

Con esta lección finalizamos la creación del sistema de ventas del proyecto.

El formulario de ventas (parte V)
07:15

Una opción tan interesante como necesaria, es aquella que permita a los usuarios del programa de TPV comprobar las ventas realizadas según diversos criterios de búsqueda o selección. En esta lección crearemos un formulario para cubrir esta necesidad.

Un formulario de resumen de ventas (parte I)
05:36

En esta lección completaremos el formulario de revisión de ventas añadiendo un filtro de selección.

Un formulario de resumen de ventas (parte II)
04:37

En este vídeo veremos como indicar a Microsoft Access qué formulario debe abrir al iniciar la base de datos. Analizaremos también otras opciones de la base de datos, como la protección mediante contraseña.

Establecer las opciones de inicio
04:01

Los formularios: la comunicación entre el usuario y el programa

Resumen sobre los formularios
00:38

Si necesitas descargar el código VBA como referencia para continuar las clases, aquí tienes todo el código copiado.

El código de VBA
02:47
¿Cuanto sabes sobre los formularios en Microsoft Access?
2 questions
+ Las macros
1 lecture 06:31

En este vídeo se explica qué es una macro y se analizan los métodos para generar macros.

¿Qué es una macro?
06:31
+ Resumen del curso
3 lectures 04:54

Algunas cosas hay que tenerlas siempre a mano. En esta clase encontrarás un índice para encontrar los aspectos más importantes del curso

Puntos principales del curso
00:28
El código VBA de la aplicación de ejemplo
02:51

Me satisface que me hayas acompañado en este curso en el que hemos investigado juntos aspectos de Access tan complejos como la normalización, o la optimización de bases de datos, las relaciones entre tablas, y los diversos tipos de consultas.

Ahora que has completado el curso, no me cabe ninguna duda de que, con los conocimientos que has adquirido, podrás crear cualquier tipo de base de datos.

Si quieres seguir aprendiendo sobre el diseño de informes de impresión, o la programación VBA y las macros, te invito a que le eches un vistazo a mis otros cursos, que hallarás en mi perfil de Udemy.

Si quieres descargar la base de datos que hemos utilizado como ejemplo durante el curso, puedes hacerlo al terminar de ver este vídeo. ¡Y no olvides descargar tu certificado de finalización del curso!

Confío que hayas disfrutado y espero volver a verte pronto.

Gracias por seguir este curso
01:35
Requirements
  • Sería recomendable conocer los fundamentos de Microsoft Access, aunque no es imprescinbidle
  • Debes tener instalada alguna versión de Microsoft Access (2007, 2010, 365)
  • Puedes descargar una versión de prueba desde el sitio oficial de Microsoft Access
  • El curso está creado con la versión 365 de Microsoft Access
Description

Si ya tienes conocimientos básicos de Microsoft Access, con este curso podrás conocer este software a fondo.

El método de aprendizaje es en su mayoría, vídeos de ejemplo basados en un programa de TPV.

El curso sigue la estructura paso a paso mientras se diseña un programa de TPV.
Durante el desarrollo del curso se explica la normalización de bases de datos, que es un aspecto necesario para optimizar tus bases de datos. También se analiza el tema de las relaciones entre las tablas, otro tema fundamental para llegar a conocer las bases de datos creadas con Microsoft Access a fondo. También se analizarán a fondo las consultas.

En definitiva, un curso con el que, partiendo desde cero, podrás crear cualquier tipo de base de datos.

Who this course is for:
  • Este curso está diseñado para quien desee aprender a utilizar Microsoft Access a fondo
  • En el ejemplo del curso se creará un programa de TPV
  • Se aprenderá la normalización de bases de datos, las relaciones y las consultas SQL