Professione data entry. Software gestionale

OBIETTIVI

Apprendimento delle tecniche di inserimento, consultazione e aggiornamento dati nel software gestionale e dei concetti chiave della gestione aziendale.

--- STRUMENTI ---

1. SOFTWARE GESTIONALE AZIENDALE

Videolezioni ambienti software. Il cuore del corso: ANAGRAFICA CLIENTI E LISTINO PREZZI AZIENDALI, ANAGRAFICA FORNITORI E LISTINO PREZZI, LIQUIDITA' DI CASSA, MAGAZZINO, FATTURE ATTIVE E PASSIVE, STATO FATTURAZIONE, ORDINI E PREVENTIVI, PERSONALE E CORSI DI FORMAZIONE.

* Scorri in fondo per i dettagli degli ambienti del Software.

* Sul software si ottiene la licenza di utilizzo per sempre e si potrà utilizzare anche nell'azienda in cui si lavora o lavorerà. Le imprese lo potranno utilizzare su tutte le loro postazioni PC.

* Esercizi di inserimento, consultazione e aggiornamento dati.

2. STRUMENTI ULTERIORI PER LA BUONA GESTIONE AZIENDALE:

- Gestione dei Teams di settore e progetti con Office 365: apertura account Office 365 e creazione di utenti e gruppi; apertura sito SharePoint e creazione di un Web Database; strutturazione della comunicazione con TEAMS.

- Presentazione di lavoro PowerPoint preimpostata a links: inserimento titoli argomenti; inserimento contenuti presentazione; aggiornamento file e navigazione presentazione.

- Miscellanea di utilità per PC sulla scrivania di lavoro: utilizzare WhatsApp web sul PC in versione desktop; pubblicare sincronicamente e ripetutamente un post su più social; pulizia/deframmentazione del disco C e creazione del punto di ripristino del sistema; proteggere tutto o parte del foglio Excel con password; Word - Sommario relazione di lavoro e condivisione OneDrive, SharePoint, Teams (SLIDES NAVIGABILI CON SCREENSHOT PER OGNI ARGOMENTO CON TUTTI I PASSAGGI PER OTTENERE IL RISULTATO).

- Videomaking per promuovere prodotti e servizi: realizzazione file video; taglio on line di; montaggio on line di più video insieme; conversione file in altri formati; caricamento su Youtube ed estrazione sottotitoli; incorporamento dei sottotitoli nel file video in locale.

- Creazione catalogo prodotti con PowerPoint: formattazione caselle di testo e sfondo diapositiva; inserimento di immagini nelle slides da PC, archivio office e web; intervenire sulla struttura della diapositiva per rendere fissi testi e immagini; utilizzo funzioni di dettatura nelle caselle di testo e traduzione automatica; duplicazione diapositive e trasformazione file PowerPoint in formato PDF.

- Corretta e completa configurazione pagina Facebook aziendale: creazione pagina ed inserimento dati essenziali; i protagonisti della pagina: determinazione esatta di chi può fare che cosa. (SLIDES NAVIGABILI CON SCREENSHOT PER OGNI ARGOMENTO CON TUTTI I PASSAGGI PER OTTENERE IL RISULTATO).

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DETTAGLI AMBIENTI SOFTWARE

1. GESTIONE CLIENTI

- anagrafica dei clienti;

- scheda pro memoria;

- gestione dei contatti commerciali con relativo scadenziario;

- prezzi dei prodotti e/o servizi dell'azienda;

- fatture attive;

CONSULTAZIONE SCADENZE

2. GESTIONE FORNITORI

- anagrafica;

- fatture passive;

- prezzi prodotti e servizi;

- contatti e coordinate bancarie.

CONSULTAZIONE STATISTICHE DATI INSERITI

3. GESTIONE MAGAZZINO

- dettaglio movimenti in entrata e in uscita;

- prodotti movimenti;

- servizi da fatturare;

- pro memoria vendita;

- fatturazione prodotti e servizi;

- stoccaggi;

- resi;

- scarti;

AGGIORNAMENTO STATO FATTURAZIONE

CONSULTAZIONE STATISTICHE DATI INSERITI

4. GESTIONE DEL PERSONALE

- anagrafica dipendente, mansioni e livello contrattuale;

- composizione retribuzione oraria per livelli;

- rilevazione presenze ed elaborazione stipendio lordo;

- corsi di formazione;

- scadenze varie relative ai dipendenti.

CONSULTAZIONE STATISTICHE DATI INSERITI