تنظيم اجتماعات العمل

الاجتماعات هي إحدى الأنشطة التي تشغلنا، غالبًا كل يوم. لا نشعر دائمًا بأننا حصلنا على نتائج تساعدنا في إدارة نتائجنا. في الواقع، في بعض الأحيان يكون لديك شعور بأنهم مضيعة للوقت. في الواقع، ينبغي أن تكون "المكان" الأكثر استراتيجية بالنسبة لنا: لنقدم ونبني مع المتعاونين معنا الأنشطة التي سنقوم بتنفيذها. افعل ذلك بسرعة إلى حد ما وفي أوقات معينة. يمكن عقد اجتماعات اليوم بعدة طرق مختلفة: شخصيًا، وعن بعد، ومع أشخاص متواجدين في أجزاء مختلفة من العالم.

ثلاث نقاط رئيسية:

- قبل

- خلال (الاجتماع)

- بعد

كن واضحًا بشأن ما يجب أن تطلبه من المشاركين حتى يتمكنوا من الاستعداد، حتى لو ذهنيًا فقط.

قم بتقديم المعلومات الصحيحة حتى يصلوا إلى الاجتماع، مدركين لدورهم.

- المدة من الاجتماع

- نتيجة الاجتماع: ما نحتاج إلى تحقيقه/إنتاجه

- المهارات: ما هي المهارات المطلوبة.

- من سيكون حاضرا وفي أي دور

الاجتماع هو المكان الذي يمكنك من خلاله إدارة الأهداف بشكل أفضل، مما يتيح لكل مشارك فرصة المشاركة.

تأكد من أنهم يغادرون الاجتماع بأفكار واضحة، راضين عن مساهمتهم ومستعدين للمضي قدمًا فيما تم تحديده.

علاوة على ذلك، ستجد في الوثائق اقتراحات "IntoAction" للمشاركة مع الزملاء ووضع ما تعلمته موضع التنفيذ.

لن يكون ذلك لطيفا؟ خصص الطاقة والوقت المناسبين للاجتماعات المختلفة التي ننظمها، بطريقة سهلة وبسيطة ومثمرة!

تلبية الأفكار، جنبا إلى جنب مع الناس