Agile Team Facilitator: Remote Moderation aus dem HomeOffice

Vom Agile Coaching Institute gibt es ein interessantes Framework, welches uns hilft, den Agile Team Facilitator genauer einzuordnen. Wir werden das in dieser Lektion vornehmen, zudem bietet dieses uns die Basis dafür, dass du dich im Nachgang selbst einmal prüfen und einordnen kannst.

Meetings haben nur vier verschiedene Ziele. Jedes dieser Ziele steckt dir bereits früh einen Rahmen, den du pro aktiv nutzen kannst und musst, um dein Meeting und deine Session erfolgreich durchzuführen.

Einsteigen, Sammeln, Auswählen, Bearbeiten, Planen und Abschließen

Divergierend, konvergierend

Wenn du einmal deinen Kalender durchsuchst, dann wirst du genau drei verschiedene Typen von Meetings vorfinden, wobei eine wahrscheinlich nicht oft im Kalender steht.

Um deine Sessions und Meetings "an deine Teilnehmer" zu bringen, gibt es ebenfalls nur wenige Arten. Ich spreche dabei von Lieferarten, die wir uns in dieser Lektion einmal genauer ansehen werden.

Ich unterscheide gerne drei verschiedene Styles. Diese möchte ich dir hier vorstellen, denn Sie erklären dir die Haltung, die du einnehmen im Bezug zur Reife des Teams einnehmen kannst.

Wir haben ein Framework entwickelt, welches dir eine einfache Leitlinie gibt, wie du dir deine Sessions designen kannst. In dieser Lektion stelle ich dir das Framework einmal genau vor.

Working Agreements stellen eine gemeinschaftliche Arbeitsweise sicher. In dieser Lektion schauen wir uns diese an und in der nächsten wirst du dann Übungen dazu machen.

Jeder Agile Team Faclitator sollte den Unterschied zwischen agilen und klassischen Ansätzen kennen. Das beschreibe ich hier und sage dir auch, warum Murphey Law oft im klassischen Ansatz zuschlägt.

Wie in der Einleitung beschrieben, gibt es unterschiedliche Situationen für das Facilitatieren. Ich stelle dir hier die typischen Situationen vor. Wichtig dabei ist, dass du dich dieser Möglichkeiten bewusst bist, nicht immer kannst du diese beeinflussen. Sie lassen dich aber in die Diskussion und Veränderung gehen.

Einen habe ich noch: Gehört nicht erst seitdem remote Facilitieren aus dem HomeHoffe zum Werkzeug eines jeden Facilitators: Ein Timer! Ich zeige dir hier meinen Favoriten, den du auf dem Mac nutzen kannst.

Natürlich wird diese Frage aufkommen: du hast andere Tools. Lass uns dazu kurz über diese Situation etwas reflektieren.

Es während einer Session oder einem Meeting bequem zu haben, ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor.

Wenn du aus dem Home Office facilitierst, dann ist das Home Office auch dein Arbeitsplatz. Und den kannst und solltest du entsprechend vorbereitet haben. Auch wenn jede Wohnung anders ist und du andere Rahmenbedingungen hast als ich, spreche ich hier über Beispiele, um dir so ein paar Impulse zu geben.

Hier möchte ich dir noch einen kleinen Hinweis mit für die Aufmerksamkeitsspanne deiner Teilnehmer beim remote Facilitieren mit auf den Weg geben.

Eine Retrospektive kann aus meiner Sicht recht gut remote facilitiert werden, wenn du deine Hausaufgaben dazu gemacht hast. In dieser Lektion wollen wir eine Retrospektive anhand der 5 Schritte aus dem Buch "Agile Retrospectives" von Esther Derby und Diana Larsen durchgehen.

Ein Daily Scrum hat einen Aspekt, der dir hilfreich ist: die Zeit! Das Meeting ist genau immer 15 Minuten lang. In dieser Lektion schauen wir uns an, was wir in so einem Meeting alles tun können, damit es gut wird.

Lass uns zu Beginn gleich gemeinsam auf die folgenden Lektionen schauen!

In diesem Video geht es um eine kleine feine Liberating Structure, die du sehr einfach für bestimmte Bereiche zum Facilitieren benutzt kannst.

Ein Klassiker aus der Präsenz - natürlich auch im digitalen Bereich absolut wichtig.

Mit SIPOC kannst du sehr einfach deinen Teilnehmern eine Struktur geben und ihnen helfen einen Prozess zu erkunden.

Eine 2x2 Matrix ist ein sehr einfaches Strukturelement, das jeder Facilitator kennen sollte.

Die Aufmerksamkeitsspanne sinkt bei einer Facilitation remote mehr als das sie es in der Realität tut. Hier gehen wir noch einmal darauf ein, wie du das hochhalten kannst.

Mit einem Beispiel für ein elektronisches Tool zeige ich dir, wie du den Flow jeder Session und jedes Meetings designen kannst.

(14.10.20 eingefügt). Wenn du das 4C aus dem Training from the back of the room nutzt, kannst du perfekt deine Sessions auch für remote vorbereiten. Probiere es am besten gleich mal aus!

(14.10.20 eingefügt) Hier findest du das Beispiel zum 4C

Ich würde mich freuen, wenn du noch kurz an einer Umfrage teilnimmst. Du findest du Link als Google Formular direkt in der Beschreibung.

Du bist am Ende angekommen! Herzlichen Glückwunsch!