5 Schritte für die Ordnung im Computer

Tag 1 Struktur aufbauen

Aufgabe: Erstelle Dir mit einem Stift und einem Blatt Papier eine Struktur. Setze Diese am Computer durch Erstellen von Ordnern um.

Alternativ kannst Du Dir eine komplett neue Struktur digital in einem extra Ordner/Festplatte aufbauen. Wichtig ist, dass Du alles neu machst anstatt Altes zu optimieren.

Ziel: Deine Struktur für Deine Dateien steht.

Zeitbedarf: 1 Stunde

Welche sind Deine Hauptthemen?

Zeichne eine erste Struktur auf.

Welche Unterordner sollen sie beinhalten? Diese können auch im Laufe der Woche beim Befüllen entstehen.

Alte Struktur evtl. auf einer externen Festplatte sichern.

Meine Struktur:

01 Bilder

02 Videos 

03 Ordnungsexperte

04 Geschriebenes-Dokumente+Sprachmemos

01 Bilder

01 Haus, Zimmer, Auto

02 Heimcoach

10 und Früher

10-10 Flo&Anett - Familie Heim

13-06-08 Hochzeit

14-04 ab Pia bis 2016

16-01 ab Costa Rica

18-06 ab Joe

02 Videos

Heimcoach

Mein Leben und Erlebnisse

Pia Soelle & Joe Erik Heim

03 Ordnungsexperte

01 OrdnungsService.com Carola Böhmig

02 Podcast Aufgeräumt

Tag 2 Befüllen

Aufgabe: Hole alle Dateien von Deinem PC und ordne sie in die jeweilige Struktur ein. Miste noch nicht aus, benenne noch nichts um und lass Dich ja nicht ablenken. Wenn noch etwas erledigt werden muss, schreibe es Dir auf Deine Erledigungsliste, aber erledige es nicht in der „Befüllzeit“.

Ziel: Alle Dateien Deiner alten Struktur sind in deiner neuen Struktur einsortiert. Alle sonstigen Dateien von anderen Medien (USB-Sticks, CD’s,…) sind in deiner neuen Struktur einsortiert.

Zeitbedarf: 5-15 h

Aufgabe: Gehe Deine Dateien durch: Welche sind Redundant? Welche können gelöscht werden, weil sie nicht mehr wichtig sind?

Ziel: Du hast nur noch Dateien auf Deinem Computer, die Du brauchst oder liebst.

Zeitbedarf: wahrscheinlich mehrere Tage. Vorschlag: 1 Tag = 1 Thema

1. Stimmung: Kerzen, Kaffee, Tee, Snacks
2. Alte Struktur löschen, „Neu“ in der neuen Struktur weg
3. Ausmisten: von oben nach unten oder nach Lust und Laune (immer 1 Ordner) Hinweis im Ordnernamen schreiben
4. Planen, in To-Do Liste eintragen, Dokumentieren von wann bis wann
5. Aufgabenliste II bereit halten: Wenn Du Dich an einer Aufgabe zu lange aufhältst, dann schreibe sie auf Deine To-Do Liste (z. B. Tagebuch von 2014 Kapitel Schwangerschaft erneut lesen)

Ausmisten von Bildern

1.      Emotional: Eigene Erinnerung

2.      Für andere: Urlaube zum zeigen

3.      Dokumentation: Hausbau, Wohnungsschäden, Geschäft.

Ordnung?

Nach Datum (Jahr, Ereignis) + evtl. Extra Ordner zur Dokumentation (Haus, Selbstständigkeit)

Ausmisten:

Emotional: Bei jedem Bild sollten die Lippen oder das Herz lächeln, man erinnert sich gerne an diesen Moment zurück. Wird schneller durchgeklickt, sind es zu viele Bilder einer Situation. Hier gerne Ausmisten. Es dürfen auch ähnliche Bilder bleiben, Hauptsache man hat Freude an jedem.

Für andere: Urlaube, die man zeigen möchte. Fotos für Fotobücher, die man anderen schenken/zeigen möchte.

Technisch scharf, gut Belichtet, besonderes Motiv, Das Bild ist ein wichtiges Highlight und ein wichtiges Erlebnis für die „Geschichte“ des Ereignisses/Urlaubes. Das Motiv erzählt eine Geschichte.

Doppelte/gleiche Situationen (zu 2. Vor dem Kölner Dom): Nur das Beste behalten.

Was sagt dieses Foto in einem Jahr aus?

Für Urlaubsberichte: Pro Story 3-5 Bilder, lieber weniger Geschichten und dafür pro Geschichte mehr als 1 Bild.

Dokumentation: Bsp: Passbilder, Portraits für Bewerbungen/Internet. Bilder vom Haus/Wohnung.

Ideen zur Einrichtung.

Datum-eindeutiger Name zum Wiederfinden.

Was kann weg?

Emotional: Gar kein Gefühl bei dem Bild.

Schlechtes Gefühl beim Betrachten des Bildes.

Du klickst schneller, weil Du Dich anfängst zu langweilen.

Für andere: Unscharfe Fotos, man erkennt nicht genug, Bild erzählt keine Geschichte.

Dokumentation: Duplikate. Abgeschlossene Projekte, die nicht wieder hoch kommen werden (emotional ausmisten und als Erinnerung ablegen)