Mais Tempo, Menos Estresse

​Não dá pra ter resultados diferentes fazendo tudo igual.

Então, a primeira coisa que você precisa entender para conseguir produzir mais em menos tempo, é que você precisa mudar.

Mas também não é possível mudar se você não soube o que mudar.

Por isso, essa é a sessão mais importante desse curso. Por que a consciência, a clareza do que precisa mudar, é o ponto inicial da mudança.

Uma vez que você muda por dentro, fica mais fácil fazer as mudanças por fora.

Você precisa se questionar, se confrontar e encarar a realidade de frente. Sem medo.

Mas antes de tudo, você vai precisar ter clareza de como está sua vida hoje, como você quer que ela esteja aqui há 7 dias e que você vai ter que priorizar para que isso aconteça.

Como falar na aula anterior, um passo importante é ter clareza de como está sua vida hoje.

Provavelmente você já sabe que algumas coisas não estão como deveriam, afinal, não está tendo tempo pra fazer tudo o que precisa, ou quer, fazer.

Acontece que a mudança exige um nível de clareza muito mais profundo.

Você precisa saber exatamente como o seu tempo está sendo usado em um nível que vai além do trivial.

Por isso, pare por alguns minutos, pegue papel e caneta e preencha a ferramenta observando os critérios para cada uma das 8 instâncias.

Seja sincero consigo mesmo.

Ficou com dúvida?!
Preparamos um exemplo pra você...

​Para que você tenha ainda mais clareza sobre como o seu tempo está sendo distribuído, vamos te entregar uma ferramenta muito importante. O Mapa da produtividade.

Você vai perceber que geralmente, nosso tempo é escoado pelos excessos e pelas brechas que deixamos.

Por isso, durante um dia, a cada 15 minutos você vai se flagrar no que você estiver fazendo.

Esse é um exercício muito simples, mas também muito importante.

Seja verdadeiro com você mesmo.

Uma vez que você definir seu ponto de partida, vamos ao seu destino:

* O que você quer?
* Quais são seus sonhos?
* Onde você quer estar aqui há 5 anos?

Defina uma linha de chegada faz com que você possa ter um caminho a ser seguido, facilitando assim o uso do foco.

Criar uma lista de sonhos é muito importante para saber por onde começar a agir.

Cada sonho tem sua importância devida e sua prioridade.

Sendo assim, use a ferramenta que vou te passar para começar a relacioná-los.

Não se preocupe nesse momento em pensar como realizar o sonho ou se ele é possível ou não.

Apenas deixe a caneta escorregar no papel e escreva todos os sonhos que você puder imaginar.​

Se você aplicou com sinceridade os passos anteriores, com certeza você já identificou várias coisas que podem ser mudadas e que você não tinha consciência disso.

Tenho certeza que os ganhos que você teve até aqui, só por ter a clareza de onde estava e de onde quer chegar, já te ajudou a liberar algumas horas na sua agenda.

Agora você precisa entender quais são os fatores que te impediram agora, e que se você até não tomar cuidado, pode continuar te impedindo de ter uma produtividade de 30 horas por dia.

Analisando nosso histórico e de nossos clientes, enfrentamos alguns pontos em comum, que impedem as pessoas de ter plenitude verdadeira no uso do tempo.

• Vitimismo
  Quando você acha que a culpa é das outras pessoas ou das circunstâncias fica impossível realizar qualquer tipo de mudança.

• Falta de prioridades
  Quando você não tem clareza do seu valor e do que realmente importa, tudo se torna importante. Foco é saber dizer não para várias boas oportunidades.
  
  

• Acumulação de tarefas (centralização)
  Se você não aprender a confiar e delegar, sempre terá um fardo enorme para carregar sozinho. Lembre-se, a dificuldade de confiar nas pessoas está relacionada a um estado de não perdão. Se você entender isso e tolerar, você ficará livre.
  
  

• Desorganização (planejamento ineficiente ou inexistente)
  Acredite, todos nós temos a habilidade para nos organizarmos. Acontece que assim como você faz uma coisa, você também faz todas as outras. Ser organizado ou não é uma decisão que você vai precisar tomar não só com relação ao seu tempo, mas em cada pequeno detalhe da sua vida. A forma como você cuida do seu tempo é só um reflexo de como você cuida das outras coisas.
  
  

• Não tem as ferramentas certas
  Esse é o erro mais sutil. Tentar organizar seu tempo sem ferramentas é o mesmo que tentar furar um buraco na parece com uma colher. Não basta ter as ferramentas, tem que ter as ferramentas certa

Todos esses impedimentos são manifestações da autossabotagem.

• Cumpra o desafio do realizador e comece à eliminá-los.

Para você poder determinar o que é prioridade, é necessária uma checagem dos seus valores.

O que são valores?

Valores são aquilo que você define como mais importante na sua vida, algo que, para você, tem um grau de importância acima dos demais.

Por exemplo:
S e você tiver de escolher entre comprar um carro e uma casa primeiro, você terá que ver o grau de importância que cada um deles tem para você.

Esse grau de importância não está relacionado ao preço do bem ou ao bem em si, mas ao valor que você atribui a ele.

Esse valor é determinado por como e quem vai se beneficiar daquilo, quando você conquistar.

Esse valor é único seu, só você enxerga. Os benefícios que você enxerga fala dos seus valores.

Por isso, pegue agora papel e caneta novamente e escreva quais são os seus 8 valores principais.

Agora você já sabe quai são as suas prioridades, onde você precisa focar o seu tempo para ser realmente produtivo.

Mas não se engane, para que algo novo entre na sua agenda, alguma coisa vai ter que sair.

Isso mesmo, você vai precisar substituir as rotinas improdutivas por novas rotinas focadas no que é essencial em sua vida, escondidas com os seus valores e com a sua visão de futuro.

Chegou a hora de criar sua nova rotina, mas antes vamos recapitular o que já vimos até aqui.

Primeiro você entendeu que precisava realizar algumas mudanças e depois nós te ajudamos a ter clareza de quais são essas mudanças e onde elas vão te levar.

Em seguida, você identificou os impedimentos e as distrações que tornavam a sua rotina improdutiva.

Você também identificou o que é essencial em cada área da sua vida e agora é hora de construir uma nova agenda da sua rotina de 30 horas por dia.

Nas próximas aulas vamos construir juntos essa nova rotina.

Se prepare por que agora sua vida vai decolar.

E se você chegou até aqui, já passou da metade do curso! Então comenta aqui embaixo com a #eurealizo para eu saber que você é um Super Realizador ...

Para realizar nossos sonhos, estes precisam ser acompanhados de metas claras.

Para alcançar suas metas mais rapidamente, você precisa seguir os critérios de metas SMART, ou seja, POSITIVA, ESPECÍFICA, no seu CONTROLE, DESAFIADORA, ECOLÓGICA e ter DATA para alcançá-la.

Use uma ferramenta para fazer a checagem das suas metas.

O próximo passo é transformar suas metas em tarefas. De nada adianta ter suas metas se você não tiver as ações que te levarão à conquista-las.

O que você vai fazer é simples, mas essencial para que você não se sabote.

Pior do que não fazer é fazer e perceber que não valeu a pena.

Sua nova rotina deve ser direcionada para alcançar seus objetivos. Vou bater a real para você: Ninguém procrastina sem fazer nada. Isso é um mito. As pessoas procrastinam mesmo fazendo muitas coisas.

Você pode estar concluindo muitas tarefas, mas se o que você está fazendo não te leva até os seus objetivos, sinto muito, você está procrastinando.

Um outro problema é quando seus objetivos não estão alinhados com seus valores.

​Nossos
valores são o combustível da nossa realização. Quando alguém deixa seus valores de lado, a tendência é que essa pessoa fique sem forças para continuar a jornada até conquistar o que planejou ou quando consegue conquistar chega tão exausto que não tem prazer em desfrutar.

Como você entendeu antes, sua meta precisa ser ECOLÓGICA.

Traga aqui agora seus valores. Você já escreveu e ordenou eles na aula 6 com o Thomázio.

Agora vamos checar se suas metas estão congruentes com esses valores .

Agora é a hora de criar uma agenda de 30 horas.

Você já tem uma lista de todas as tarefas que são importantes para conquistar o seu objetivo. Agora vamos fazer com que elas caibam na sua agenda de uma maneira funcional.

A primeira coisa que você precisa fazer é categorizar essas tarefas.

Comece pelas rotinas. Liste todas as tarefas que cumpriram parte da sua rotina e as agrupe em blocos por similaridade.

Feito isso é hora de ir para as tarefas pontuais. Você vai definir uma ordem de execução para essas atividades. Afinal, não dá pra fazer tudo ao mesmo tempo.

Se pergunte: Quais dessas atividades são as mais importantes para o meu objetivo?

Pronto. Comece por elas.

Coloque os dados para realizá-las e já programe na sua agenda.

Depois de agrupar essas atividades em blocos, é hora de distribuir os blocos de atividades na semana.

Lembre-se de colocar na agenda um bloco de exceção.

Cuidado para não colocar tarefas além do essencial.

Se suas tarefas não couberem na agenda, ou você precisa rever as prioridades ou precisa delegar .

Após colocar sua agenda em prática, você notará que algumas coisas não saíram como planejadas.

Por isso é preciso ter uma rotina de revisão.

Semanalmente, separe um tempo para ajustar sua agenda e encaixar as atividades para a semana seguinte.

É muito importante que você comece pelos compromissos que dependem dos horários, para não se atrasar.

Simule algumas tarefas que podem ser realocadas para qualquer horário, tendo sempre uma lista de tarefas realizadas para ocupar os “espaços vagos” que podem surgir na sua agenda.

Agradecimento é um combustível que transforma qualquer ação em um hábito poderoso.

Não há espaço para gratidão e insatisfação estando juntos em sua rotina.

Quando você escolhe ser grato, você gera emoções positivas, como, entusiasmo, amor, alegria, felicidade e otimismo.

Isso faz com que você encontre aprendizados, mesmo nas adversidades.

Comemorar os seus ganhos faz com que seu foco esteja atento que deu certo e consequentemente você acaba atraindo para si mais motivos para celebrar.

Use os exercícios que ensinamos nessa aula para elevar seu nível de satisfação e consequentemente seu nível de sucesso.

Essa é uma aula especial.

Já é satisfeito pela Neurociência que o nosso cérebro não distingue o que é real do que é imaginado.

Os ensaios mentais são ferramentas comprovadamente eficazes para elevar seu nível de crença em sua capacidade de realização.

Eles também servem para te ajudar a trazer clareza sobre sua visão de futuro e levar essa visão para o inconsciente.

Prepare seu espaço e viva intensamente esta ferramenta que trouxemos para você.