Cómo Emprender Organizando Conferencias.
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Cómo Emprender Organizando Conferencias.

Emprende exitosamente en la organización de conferencias, cursos y eventos de capacitación.
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Instead of using a simple lifetime average, Udemy calculates a course's star rating by considering a number of different factors such as the number of ratings, the age of ratings, and the likelihood of fraudulent ratings.
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Created by Arturo Villegas
Last updated 11/2016
Spanish
Price: $190
30-Day Money-Back Guarantee
Includes:
  • 2 hours on-demand video
  • 4 Articles
  • 2 Supplemental Resources
  • Full lifetime access
  • Access on mobile and TV
  • Certificate of Completion
What Will I Learn?
  • Organizar profesionalmente todo tipo de evento de capacitación.
  • Monetizar de forma rentable y exitosa conferencias, cursos y talleres.
  • Conocer el proceso estratégico para organizar una conferencia, curso y taller.
  • Saber cómo optimizar su inversión y costos.
  • Reducir de forma inteligente el riesgo en su inversión.
  • Tener el criterio para saber a cuál conferencista debe elegir para garantizar un evento exitoso.
  • Emprender de forma exitosa un negocio altamente rentable en el ámbito de la capacitación.
  • Saber qué es lo que hacen los grandes organizadores de congresos, simposios y foros para llenar exitosamente cada asiento de sus eventos.
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Requirements
  • Espíritu Emprendedor.
  • Deseos para aprender a invertir y emprender.
Description

¿Te gustaría emprender y llenar eventos de capacitación como conferencias, cursos y talleres?

Arturo Villegas te presenta el Curso Online "Cómo Emprender Organizando Conferencias", el programa que te ayudará a conocer las estrategias de los grandes congresos, simposios y foros para organizar y llenar todo tipo de eventos como conferencias, cursos y talleres.

En sus más de 10 años de experiencia profesional, Arturo ha participado tanto como organizador como ponente en más de 800 conferencias en todo Latinoamérica, y te dará a conocer las mejores estrategias, diciéndote lo que funciona (y lo que NO funciona también) para organizar y monetizar todo tipo de eventos.

  • ¿Cómo se debe vender una conferencia?
  • ¿Cuál medio funciona mejor para anunciar?
  • ¿Con cuánto tiempo debes anunciar?
  • ¿A quién debes dirigir tus eventos?
  • ¿Cómo vender fácilmente las entradas?
  • ¿Dónde hacer tu evento?

Y también, una de las decisiones más importantes: ¿a quién debes contratar para tu conferencia? Este curso te ayudará a saber cada detalle para que profesionalmente reduzcas el riesgo de tu inversión en eventos.

¡Inscríbete a este curso impartido por un verdadero profesional de la industria!

Who is the target audience?
  • Emprendedores.
  • Inversionistas.
  • Instituciones Académicas.
  • Cámaras y Asociaciones Empresariales.
  • Organizadores de Eventos.
  • Centros de Convenciones.
  • Personas que quieran emprender en la organización de eventos.
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Introducción al Curso
5 Lectures 13:44

En esta clase te doy a conocer los objetivos y el porqué estoy realizando este curso. "Cómo Ganar Dinero Organizando Una Conferencia" nace a partir de que una de las tareas que más me apasiona es el organizar eventos, particularmente eventos de capacitación.

Mi primer emprendimiento tuvo que ver con la organización de eventos de todo tipo, incluyendo el llevar a conferencistas por distintas ciudades de México.

He adquirido muchísima experiencia a través de 10 años que me han enseñado cómo llenar eventos de conferencias, cómo venderlos, cómo hacer que las personas salgan felices y sobre todo, cómo monetizar estos eventos exitosamente.

¿Listo para comenzar? Te daré a conocer 10 años de aprendizaje, de caídas, de triunfos y de estrategias.

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Conoce a tu instructor: Arturo Villegas, conferencista internacional, director del CEET Business School, más de 10 años de experiencia como ponente y organizador de eventos. 

Arturo Villegas es autor del Bestseller de Estados Unidos y México "Cómo Ser Feliz En Mi Trabajo" y creador de "Formando ADN Empresarial", una de las mejores metodologías de negocios en México.

Te comparto este CV para que te sientas en la confianza de saber que tu instructor es una persona altamente calificada y con experiencia en el tema. ¡Éxito!

Preview 00:55

En esta clase te doy a conocer una explicación un poco más detallada sobre cómo puedes finalizar este curso. Para mi es muy importante que aproveches hasta el último segundo de cada clase.

Cómo Finalizar El Curso Exitosamente.
00:57

Es muy importante que sepas si tú caes dentro del tipo de persona a la que estoy dirigiendo este contenido.

El curso "Cómo Ganar Dinero Organizando Conferencias" y sus clases están dirigidas especialmente a emprendedores:

  • Emprendedores.
  • Inversionistas.
  • Instituciones Académicas.
  • Cámaras Empresariales.
  • Organizadores de Eventos.
  • Centros de Convenciones.

En general, me dirijo principalmente a personas que ya están iniciando o que ya han comenzado a organizar y monetizar eventos, a ellos oriento mi estrategia en este curso. Pero si a ti también te ha interesado organizar un evento, o eres un inversionista en busca de nuevas oportunidades de negocios, entonces debes tomar estas clases por

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Cómo invertir en eventos y conferencias.
3 Lectures 12:13

Tu objetivo a partir de ahora es LLENAR TU EVENTO.

Y para lograr eso, necesitas la sede más adecuada. Esta es una de las principales decisiones que tomarás en este proyecto, pues la sede usualmente se lleva una de las mayores partidas del presupuesto que tienes dedicado.

Algunas recomendaciones para ti son:

  • Hoteles.
  • Auditorios.
  • Salones para Eventos.

Y como tu objetivo es LLENAR EL EVENTO, lo que te recomiendo es que busques una sede que tenga la experiencia para que le delegues los detalles logísticos, como el mobiliario, la comodidad de la sede, inclusive, el equipo audiovisual, luces, etc.

Mientras más te puedas enfocar en la estrategia principal que llenará tu evento, mucho mejor. No te distraigas con cosas que no te son tan importantes y que puedes delegar.

Dónde realizar el evento.
03:35

Mi estrategia para tu inversión es ABATIR COSTOS lo más posible. Y para ello te hago las siguientes sugerencias:

Haz alianzas con el gobierno: puedes ser proveedor de eventos del gobierno, dándole toda la organización, logística, expositores. Puede ser que pague todo el evento o cubra algún rubro.

Busca una sede del gobierno: a veces el gobierno es dueño de auditorios o foros, y puedes buscar hacer una alianza con ellos para abatir el costo de la sede.

Alianza con universidades: puedes presentarle el paquete de conferencias a la universidad y así ahorrarles una increíble cantidad de trabajo en la organización. A cambio de la sede, tú puedes ofrecerles un cierto número de becas para docentes y alumnos.

Busca maneras en las que puedas abatir costos en la inversión de tu evento.

Inversión del Evento
05:05

En esta clase te explico cómo puedes obtener apoyos económicos a través de patrocinadores para tu evento. Trabajaremos el tema de invitar a marcas que pudieran estar interesadas en llegar al público al cual te vas a estar dirigiendo.

Piensa en las marcas que pudieran estar asociadas al tema de tu evento, y a las cuáles les interesaría promocionarse para llegar a tus clientes potenciales (asistentes al evento).

Cómo obtener apoyos económicos.
03:33
+
Cómo Vender Exitosamente Tu Conferencia.
6 Lectures 24:16

En esta clase te enseñaré los atributos que debes tomar en cuenta para segmentar correctamente a tu público.

Aquí estamos hablando de:

  • Nivel socioeconómico.
  • Edad.
  • Escolaridad.
  • Hábitos y actividades.
  • Metas, desafíos y sueños.

Puedes inclusive pensar en mercados verticales o realizar eventos en temas especializados. Por ejemplo, si deseas organizar un congreso de contabilidad, piensa en los posibles interesados y sus características: pudieran ser del sector gubernamental, o también, estudiantes con carreras de contabilidad. 

Algunos de los nichos en los que podrías pensar son:

  • Educación.
  • Turismo.
  • Automotriz.
  • Energías renovables.
  • Ecología y muchos más.

El tema de los congresos de negocios son muy predominantes en la organización de conferencias, sobre todo dirigidos hacia universidades.

Preview 04:30

En esta clase te explicaré los fundamentos  que debes tomar en cuenta para comenzar a vender tu evento.

Hay dos formas básicas que debes considerar:

  1. Medios tradicionales. Prensa, radio, televisión, revistas y anuncios en espacios urbanos.
  2. Medios NO tradicionales.

Te platicaré mi experiencia con todos los medios, sobre todo radio y televisión, y sobre todo como puedes (o si debes) sacarle el provecho necesario.

Preview 04:54

En esta clase te doy a conocer varias ideas que te pueden servir para promocionar tu evento de una forma exitosa. Hay recursos que debes considerar para la promoción de las conferencias y cursos, aunque te debo ser honesto: no siempre convienen y quizás a veces simplemente deberías ignorarlos. 

Sin embargo, conoce estas estrategias porque no todo funciona de la misma forma en todas las ciudades o países. 

También te doy a conocer varios tips al usar estos medios no tradicionales, como espectaculares y pendones, ya que siempre hay regulación de por medio por parte del gobierno que debes tomar en cuenta. El desconocer de este tema te puede costar varios miles de dólares en multas por uso indebido.

Ideas para vender tu evento en forma tradicional.
05:39

Sin duda, de mis estrategias favoritas y de las más utilizadas para mis propios cursos es la de la promoción del evento en medios no tradicionales. Aquí hablamos de:

  • Google.
  • Redes sociales.
  • Email marketing.
  • Video marketing.

En esta clase te daré a conocer un anuncio real de las campañas más efectivas que he realizado para conseguir leads de personas interesadas en mis cursos para que tú mismo puedas hacer lo mismo.

También te daré a conocer un caso de uno de mis cursos que ha sido posicionado en Google 3 veces de forma orgánica.

Estrategia digital para vender conferencias.
05:14

En esta clase te comparto algunos números prácticamente confidenciales de mi empresa de las campañas que he realizado para anuncios de cursos, conferencias y contenido en general.

Estas estadísticas te darán a conocer información importante que te ayudarán a tomar decisiones claves la próxima vez que desees publicitar en Internet.

La información es poder, no dejes de leer esta clase que te ayudará a saber cuál es el mejor tipo de anuncio para las personas interesadas en tu conferencia.

Estadísticas interesantes para anuncios en Facebook.
02:09

Este video extra que realizo es para darte los tips de éxito para realizar anuncios de cursos, conferencias y contenidos en redes sociales. En apenas casi 2 minutos te doy a conocer algo que me costó aprender años y mucho dinero en cursos y asesorías profesionales.


Tips de Éxito para anuncios en Facebook e Internet.
01:50
+
Logística Previa a la Conferencia.
11 Lectures 43:00

En esta clase te comenzaré a detallar el procedimiento para la logística de tu evento: todo comienza desde una excelente planeación, tanto de los costos como los requerimientos y también el viaje del conferencista a la sede. 

Los costos del conferencista no solamente son sus honorarios, sino el costo del transporte para llevarlo. Te daré algunos tips para que puedas reducir los costos de la realización del evento.

Fundamentos de la Logística de tu Evento
04:53

En esta clase te doy los lineamientos que no puedes ignorar para asegurar que todo se ejecute a la perfección. Usualmente, estos son los arreglos necesarios que consumirán más de tu tiempo para llevar a un conferencista a tu localidad o país en la organización de conferencias. 

Recuerda que TODO es volátil: los precios cambian, las reservaciones se pueden perder si no se apartan debidamente, no hay nada asegurado hasta que haya dinero de por medio.

Tips sobre la Logística Exitosa antes de la Conferencia
04:19

Una de las preguntas más frecuentes e importantes es: ¿con cuánto tiempo de anticipación debo iniciar una campaña publicitaria para una conferencia?

Te diré los tiempos mínimos que debes respetar, pero ten en mente que una cosa es el tiempo que tu campaña estará expuesta como publicidad y otra es el tiempo que te tomará fabricarla. Diseñar una campaña puede llevar hasta un par de semanas, dependiendo del tipo de anuncios que hayas decidido hacer.

El momento IDEAL para iniciar la promoción de tu evento.
02:47

Sin duda, de las decisiones más importantes que tendrás que tomar será la de CUÁNDO realizar el evento.

Esta decisión la tomarás pensando en el día en que a la mayor cantidad de personas le sea posible. No es fácil.

Es diferente para cada lugar. Han habido eventos exitosos los martes y también los fines de semana, todo depende del público al que te estés dirigiendo. En esta clase te daré a conocer qué criterio debes utilizar para elegir el día ideal para la conferencia.

El día IDEAL para hacer tu evento.
03:58

Debes ser muy considerado con los horarios para el evento, y tener en cuenta qué pudiera ser lo más fácil para las personas a las que te estás dirigiendo. ¿Conviene más un horario vespertino o uno matutino? Realmente depende del lugar y el tipo de personas.

Por ejemplo, en mi experiencia lo mejor ha sido con el horario vespertino, justo después de la comida y cuando las personas ya han acabado sus pendientes importantes y urgentes del día. 

Conoce cuál es la mejor hora y duración de una conferencia para el tipo de evento que realizarás.

La hora y duración de la conferencia o el curso.
06:03

En esta clase te enseñaré todos los requerimientos necesarios para organizar conferencias, vamos a ir desde una sede adecuada hasta la necesidad de staff que te apoye durante el desarrollo. 

Inclusive, te doy algunas ideas que te pueden ahorrar dinero en la logística y requerimientos.

Requerimientos para el Evento
02:56

En esta clase evaluamos los requerimientos audiovisuales que necesitarás para el evento.

Esto primero está en función del tipo de evento, ya sea conferencia o curso.

Por ejemplo, para una conferencia, el requerimiento será mayor, quizás necesites hasta dos proyectores, de acuerdo al tamaño de la audiencia. También debes tomar en cuenta el equipo de audio como micrófonos y bocinas.

También debes tomar en cuenta las especificaciones del conferencista, ya que a veces tenemos ciertas preferencias en equipo. Por ejemplo, yo NO te recomiendo los proyectores inalámbricos, pero como te mencioné, eso depende de cada orador.

Requerimientos Audiovisuales
03:40

Requerimientos del Conferencista
00:25

En esta clase te doy a conocer varios tips que te pueden ayudar para elegir la sede más adecuada. A veces más que costos, debemos tener en mente la conveniencia. Es decir, quizás hasta puedas pagar un poco más pero con tal de que te ayuden a ahorrar tiempo y esfuerzo.

Mi estrategia es que delegues lo más posible a un responsable de la sede (un hotel, un auditorio, un salón de capacitación, coffee break) ciertos detalles para que tú te concentres en lo más importante que es la estrategia para llenar el evento.

Requerimientos de la Sede
03:48

En esta clase te daré a conocer los requerimientos necesarios para cursos y conferencias en el caso de material que has de entregar a los asistentes.

Mi experiencia personal es que el material didáctico se dirige más hacia los grupos pequeños no mayores a 40 personas, que es mayormente el caso de los cursos.

En cualquier caso, debes tomar en cuenta la entrega de material tal como folders, hojas de evaluación, libretas, plumas, personalizadores y mucho más.

Material Ejecutivo para la Capacitación
03:55

En esta clase te doy a conocer las prácticas más efectivas al momento de comenzar a distribuir entradas para tu evento. El objetivo es facilitarle, en lo más posible, la compra de las entradas o inscripción a tus asistentes, y en segundo lugar, asegurar el flujo de efectivo para tu evento antes de la fecha.

Increíble que hasta la tecnología para distribuir y pagar en línea un boleto ya está a tu disposición, para inscribirse en tan solo 5 minutos.

Preview 06:16
+
El Gran Momento.
5 Lectures 19:26

Ya llegó el gran momento para la conferencia y es momento de ejecutar toda la planeación y organización que has realizado. Recuerda que una gran conferencia comienza desde antes de que el orador comience a hablar.

La idea es de que todo pueda fluir de una manera rápida, desde que las personas se registran al llegar, hasta que comienza la conferencia.

Logística previa al Evento
04:26

En esta clase te doy los lineamientos y arreglos que debes mantener en mente cuando el evento ya comenzó. Cómo es el protocolo a seguir durante los eventos, quién debe presentar al conferencista, lo que el conferencista y la audiencia necesitan durante el evento.


Cuando el evento ya comenzó.
04:02

¿Cómo mides el éxito y satisfacción de los asistentes al evento? Muy fácil, a través de las encuestas de satisfacción. En esta clase te doy a conocer algunos elementos que debes tener en cuenta para aplicar las encuestas a tus asistentes y qué tipo de información útil deberías buscar para poder medir el éxito de tu evento.

Encuestas de Satisfacción.
03:42

Esta será una de las estrategias más valiosas que te estaré dando para tus eventos, y algo que casi nadie hace, que es el formar bases de datos de clientes.

¿Cómo debes ir organizando y obteniendo estas bases de datos? ¿qué debes hacer con ellas? ¿qué información debes buscar de las personas? Te compartiré mi estrategia personal que me ha ayudado a convertir extraños en amigos.

Bases de datos de clientes.
04:11

En esta clase te doy a conocer la estrategia que te servirá para asegurar más éxito para tus eventos futuros: los testimonios.

Los testimonios te ayudarán para facilitar más asistencia a tus futuros eventos, ya que yo no quiero escuchar de ti, sino de tus clientes, las experiencias anteriores.

Testimonios filmados
03:05
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Decisiones de Contratación.
2 Lectures 06:35

Este viaje ya ha llegado a su fin, y ahora tienes una estrategia muy completa e íntegra para organizar y monetizar eventos. Tienes en tus manos las mismas prácticas de éxito que utilizan organizadores y conferencistas para llenar eventos de todo tipo de temas (de verdad, todo tipo de temas).

Ahora, viene una de las decisiones más importantes: ¿a qué conferencista deberían elegir? No es fácil responder. El mercado de los conferencistas es uno de los más competitivos en todas las industrias. 

Te diré mi clave personal para determinar a quién será un orador de excelencia, ya que no solamente se trata (de verdad, créeme en esto) de elegir a un experto en un tema. Hay mucho más que debes tomar en cuenta a la hora de contratar a un conferencista.

¿A Quién Deberías Contratar?
05:23

¡Felicitaciones! Has finalizado el curso que te enseñará a organizar y monetizar conferencias exitosamente. ¿Cómo te sientes? Envíame tus comentarios, me encantará escucharte.

¡Felicitaciones! Has finalizado el curso exitosamente.
01:12
About the Instructor
Arturo Villegas
4.5 Average rating
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Conferencista Internacional

Arturo Villegas es Conferencista Internacional, autor de Cómo Ser Feliz En Mi Trabajo, libro que se convirtió en Bestseller en Estados Unidos y México durante su primer fin de semana de lanzamiento.

Es creador de una de las 12 mejores metodologías de negocios en México, Formando ADN Empresarial, un modelo de gestión empresarial para MIPYMES Latinoamericanas.

Ha impartido más de 800 conferencias en sus 10 años como conferencista, inspirando a miles de personas año con año, trabajado con empresas nacionales e internacionales, tanto iniciativa privada como instituciones gubernamentales.

Es uno de los instructores y conferencistas más reconocidos de México, por su estilo innovador, dinámico y divertido de encender el conocimiento de una manera profesional.